Comment comptabiliser un bulletin de paye :
Première étape : le salaire brut total peut être constituer du :
– salaire de base et les heures supplémentaires compte 6411 : Salaires, appointements
– Fraction du salaire correspondant aux congés payé – compte 6412 : Congés payés
– Primes soumises à cotisations – compte 6413 : Primes et gratifications
– Avantages et remboursement de frais non soumis à cotisations – compte 6414 : Indemnités et avantages divers
Le compte 421 Personnel – Rémunérations dues est crédité par le débit des comptes de charges ci dessus.
A Débit des comptes :
6411 : 3 500,00 €
6412 : 450,00 €
6413 : 356,00 €
6414 : 456,00 €
et au crédit du compte 421 : 4 762,00 €
Deuxième étape : Comptabiliser les cotisations sociales salariales et autres retenues sur salaires : Le compte 421 personnel – rémunérations dues est débité par les crédit des comptes suivants :
431: Sécurité sociale
4371 : ASSEDIC
4372 : ARRCO
4373 : AGIRC
4374 : Autres organismes sociaux
Ces comptes sont déterminés par l’entreprise . Le plan comptable général impose seulement la racine 437.
Les avances accordés doivent être soldées. Les saisies sur salaires constatent une diminution du salaire dû au salarié en contrepartie d’une dette.
La part patronale des titres restaurant est enregistrée lors de leur achat au débit du compte 647 : Autres charges sociales, la part salariale étant prélevé sur le salaire.
Troisième étape : le Net à payer
Au débit du compte 421 par le crédit de la banque 512
Quatrième étape : Les cotisations patronales :
On les enregistre directement en compte de charges selon le compte de tiers attribué à l’organisme collecteur.
Le montant est débité par le compte 645 : Charges de sécurité sociale et de prévoyance , sauf les prélèvements FNAL et versement de transport, qui constituent des impôts.
Télécharger la fiche complète de la comptabilisation de la fiche de paye ici : comptabiliser la fiche de paye
MODELE OD FICHE DE PAIE 2015
| Example d’OD de paie | Paie du 01/07/2015 au 31/07/2015 | |||
| COMPTE | LIBELLE | DÉBIT | CRÉDIT | |
| 641100 | Salaires appointements commissions | 4 901,19 € | ||
| 431000 | Sécurité sociale | 853,54 € | ||
| 437030 | ARRCO | 179,98 € | ||
| 425000 | Acomptes | 3 965,00 € | ||
| 437400 | Caisse prévoyance | 44,30 € | ||
| 641300 | Primes et gratifications | 140,80 € | ||
| 758000 | appoint | 0,83 € | ||
| 645100 | URSSAF | 1 493,20 € | ||
| 645300 | Cotisations retraites ARRCO | 269,99 € | ||
| 645330 | Cotisations retraites prévoyances | 83,52 € | ||
| 645400 | Cotisations ASSEDIC | 198,45 € | ||
| 431000 | URSSAF | 1 691,65 € | ||
| 437030 | Retraite ARRCO | 269,99 € | ||
| 437400 | Caisses de prévoyances | 83,52 € | ||
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