La comptabilisation de la paie, c’est l’enregistrement comptable de toutes les charges de personnel : salaires bruts, cotisations salariales et cotisations patronales.
A. Les documents associés aux enregistrements comptables
Pour enregistrer les charges de personnel, l’entreprise utilise les bulletins de paye ou le livre de paye qui récapitule l’ensemble des payes versées au cours de la période.

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B. Les comptes à utiliser
Comptes de charges :
– 641 Rémunérations du personnel : Salaires bruts
– 645 Charges de Sécurité Sociale et de prévoyance : Charges sociales patronales
Les charges salariales ne sont pas des charges supplémentaires pour l’entreprise mais sont retenues sur le salaire brut versé au salarié.
Ce prélèvement sur le salaire brut s’effectue comptablement par le biais du compte : 421 Personnel – Rémunérations dues. : Comptabilise le salaire brut et les retenues salariales, le solde du compte représente le salaire net.

Comptes de tiers : Comptabilise les charges salariales, patronales et CSG,
RDS dues par l’entreprise

421 Personnel – Rémunérations dues
431 Sécurité sociale
437 Autres organismes sociaux
4371 Pôle emploi
4372 Caisse de retraite non cadre
4373 Caisse de retraite cadre

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