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Comment calculer la retenue pour absences sur un bulletin de salaire ? Télécharger le fichier [excel]

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Bulletin de paie : plusieurs méthodes pour calculer la retenue pour  absences d’un salarié:

Les absences doivent obligatoirement être indiquées sur le cadre en haut du bulletin de paie : salaire brut et matérialisées par le calcul de la retenue pour absence [RPA].

Télécharger le fichier Excel d’aide au calcul de la retenue pour absence.

Pour établir le bulletin de paie d’un salarié avec une retenue pour absence, Il faut noter que vous avez besoin de:

Deux types d’absences , on distingue entre les absences rémunérées et non rémunérées :

Les absences rémunérées :

  • Congés payées
  • Arrêt de travail : Absence compensée par un complément employeur
    selon certaines conditions

Les absences  non rémunérées :

Plusieurs situations : la raison d’absence ne doit pas être indiquée sur la fiche de paie.
  • Entrée ou sortie en cours de mois
  • Raisons personnelles justifiées
  • Congés sans solde
  • Absence injustifiée
  • Grève
  • Mise à pied disciplinaire

Calculer la retenue pour absence : méthode de la jurisprudence

Méthode de la jurisprudence  consiste à calculer un taux horaire à appliquer sur le mois considéré.
Cette méthode de calcul de la retenue pour absence RPA  est calculée sur des valeurs réels de travail : en heures et en jours
La retenue est égale au salaire horaire multiplié par le nombre d’heures d’absence.

La jurisprudence impose d’utiliser le décompte en heures ou jours réels du mois.

Très important :  avec cette méthode deux choses changent tous les mois ( deux variables ) :

 

  • 1-  Le temps de travail réel en heures : Nombre d’heures qu’aurait réellement effectué le salarié lors du mois de l’absence (y compris les heures du jour férié)

Exemple : le nombre d’heures de travail  par jour  multiplié par le nombre de jour travaillés.  7h * 20 jours =  140h

  • 2-  Le taux horaire de travail réel :
Le taux horaire doit être déterminé par rapport au nombre réel d’heures effectuées dans l’entreprise au cours du mois.
Exemple : Le salaire de base  divisé par le nombre d’heures travaillés sur le mois en question soit : 1500€ / 140h = 10.71€

Si le salarié s’est absenté pendant 30 heures , la retenue pour absence RPA sera de 30*10.71€ soit : 321.43€

 

La méthode la plus favorable au salarié est à retenir.

Calculer la retenue pour absence : autres méthodes avec des exemples

Il existe d’autres méthodes de calcul de la retenue pour d’absence : 30ème ; 26eme ; taux horaire et  en jours ouvrés moyens : 21,67.

Chaque entreprise est libre de déterminer la méthode de calcul utilisée selon le type d’absence.

Calculer la retenue pour absence : méthode trentième

Calcul du salaire journalier en divisant le salaire brut par 30 quel que soit le mois.
La retenue sera égale au salaire journalier multiplié par le nombre de jours d’absence,
samedis, dimanches et jours fériés inclus.
Cette formule s’accorde avec le décompte des indemnités journalières effectuées par la
sécurité sociale au profit d’un salarié en arrêt de maladie

Calculer la retenue pour absence : méthode moyenne d’heures mensuelles – 151.67 h

Calcul horaire en prenant le salaire brut et en le divisant par le nombre moyen d’heures soit dans
le cas général 151,67 h. La retenue sera égale au salaire horaire multiplié par le nombre d’heures
d’absence. Cette méthode est souvent utilisée par défaut par les logiciels de gestion des
salaires.
Salaire de base : 1800€
Horaire mensuel moyen: 151,67 h
Nombre d’heures d’absence: 70 h
Montant de la retenue :830.75 € ( 1800/151.67*70 )

Calculer la retenue pour absence : méthode en jours ouvrables réels

Salaire de base : 1800€
Jours ouvrables réels du mois : 23
Jours ouvrables d’absence : 5
Montant de la retenue : 391.30    ( 1800/23*5 )

Calculer la retenue pour absence : méthode en jours ouvrables moyens – 26 js

Calcul du salaire journalier en divisant le salaire brut par 26 quel que soit le mois. La retenue sera
égale au salaire journalier multiplié par le nombre de jours d’absence samedis inclus. Cette méthode
s’accorde avec le décompte de la  durée de congés payés en jours ouvrables.

Salaire de base : 1800€

Jours ouvrables moyens : 26

Jours ouvrable d’absence : 6

Montant de la retenue : 415,38 €  ( 1800/26*6 )

Calculer la retenue pour absence : méthode en jours ouvrés réels

Salaire de base : 1800€

Jours ouvrés réels : 20

Jours ouvrés d’absence: 5

Montant de la retenue: 450,00 €  ( 1800/20*5 )

Calculer la retenue pour absence : méthode en jours ouvrés moyens: 22 js

Salaire de base : 1800€

Jours ouvrés moyens : 21.67 ( arrondi à 22 jours )

Jours ouvrés d’absence : 5

Montant de la retenue : 415,32 € ( 1800/21.67*5 )

Bulletinspaie.com vous remercie et vous souhaite une très bonne lecture.

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