Télécharger le fichier Excel pour calculer la retenue pour absence RPA :

C’est quoi la retenue pour absence RPA? C’est une des variables de la paie. Elle entre dans le calcul du salaire brut.

La retenue pour absences  se calcule selon plusieurs méthodes, notamment la méthode de l’horaire réel. Cette méthode est reconnue par la cour de cassation. Surtout pour le calcul de la retenue pour absence de l’assistante maternelle ASSMAT.

Les autres méthode de calcul de la RPA : Deux sortes de calcul peuvent se faire à chaque fois soit un calcul moyen ou un calcul au nombre réel. On utilise le nombre de jours

  • calendaires (les jours calendaires correspondent aux 7 jours de la semaine )
  • ou ouvrés ( les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis ou du mardi au samedi si l’entreprise ferme le dimanche et le lundi). Cette méthode des jours ouvrés moyens est préconisée dans le calcul de la retenue pour absence congés payés décomptés en jours ouvrés. RPA =(salaire*nombre de jours ouvrés d’absence)/21,67.  21, 67 correspond au nombre de jours ouvrés moyens de l’année. 21,67= 52 semaines*5 jours ouvrés/12 mois.
  • ou ouvrables ( tous les jours de la semaine sauf celui de repos hebdomadaire )
  • aussi le nombre d’heures réelles ou moyennes.

Les retenues pour absence se calculent toujours en jours ouvrés soit 5 jours par semaine

Retenue pour absence= Durée de l’absence x Salaire mensuel
Durée de travail mensuelle

La méthode de calcul de la retenue pour absence :

RPA Injustifiée Convenances  personnelles 
(Salaire de base + prime d’assiduité)
__________________________________ x heures réelles d’absence
Horaire réel du mois
Le nombre d’heures réelles de travail correspond au nombre d’heures de travail que le salarié a réellement effectuées pendant le mois de travail.
RPA Injustifiée  Convenances personnelles  =
(Salaire de base + prime d’assiduité)
__________________________________ x heures réelles d’absence
151,67 ou horaire mensuel moyen si temps partiel
L’horaire mensuel moyen se calcule ainsi, le  nombre d’heures de travail mensuelles*52/12

Une retenue pour absence est calculée dans différentes situations :

  • Absence pour congés payés
  • Absence pour arrêt maladie (La méthode des jours calendaires est préconisée pour les absences pouvant donner lieu à une indemnisation de par la sécurité sociale (IJSS). (RPA = salaire*nombre de jours calendaires d’absence)/nombre de jours calendaires réels du mois en cours )
  • Absence pour convenances personnelles ou injustifiée
  • Absence pour congés sans solde
  • Absence « Déduction » entrée / sortie en cours de mois

Le calcul de la retenue pour absence de l’assistante maternelle ASSMAT doit être effectué selon un principe énoncé par la Cour de cassation : La retenue par heure d’absence d’un salarié payé au mois doit être en principe égale au quotient du salaire par le nombre d’heures de travail

Retenue pour absence en congés payés

Exemple : un salarié a perçu 20 000 bruts au cours de la période de référence prise

en compte pour le calcul de l’indemnité et il perçoit actuellement un salaire mensuel de

1 500 €. Il prend 2 semaines de congés payés, le mois de ses congés, son salaire de base

est de 2000€, les calculs sont les suivants :

Méthode du dixième :

En jours ouvrables :

Indemnité de congés payés 10 = 20 000 x 10% / 30 x 12 = 800,00

En jours ouvrés :

Indemnité de congés payés 10= 20 000 x 10% / 25 x 10 = 800,00

Méthode du maintien de salaire :

Il convient de calculer dans un premier temps la retenue pour absence.

Le mois de prise des congés est un mois de 21 jours de 7 heures soit 147 heures.

Le nombre d’heures non travaillées en raison des congés payés à 70 heures (10 x 7).

La retenue pour absence = 2000 / 147 x 70 = 952.38

Indemnité de congés payés = 952.38

Le salarié perçoit le montant le plus favorable, soit 952.38 pour ses 2 semaines de

congés payés.

RAPPEL : Un salarié ne doit jamais percevoir une rémunération brute

inférieure à celle qu’il aurait perçue s’il n’était pas parti en congés payés.

Cela signifie qu’un salarié ne doit jamais être « sanctionné » pécuniairement

pour être parti en congés payés.

TELECHARGER LE FICHIER EXCEL DE CALCUL DE LA RETENUE POUR ABSENCES :

calculer-la-retenue-pour-absence

LES RETENUES POUR ABSCENCES

Méthode légale Variables Taux  Montant de la retenu
Nombre d’heures qu’aurait réellement effectué le salarié lors du mois de l’absence (y compris les heures du jour férié) 146             10,27        359,59 €
Nombre d’heures d’absence réelles
d’absence réelles
35        359,59 €
Trentieme
30 jours 30        500,00 €
jours calendaire d’absence 10
Moyenne d’heurs mensuelles
horaire mensuel moyen 151,67        692,29 €
nombre d’heures d’absence 70
En jours ouvrables réels
jours ouvrables réels du mois 23        326,09 €
jours ouvrables d’absence 5
En jours ouvrables moyens
26 jours 26        346,15 €
jours ouvrable d’absence 6
En jours ouvrés réels
jours ouvrés réels du mois 20        375,00 €
jours ouvrés d’absence 5
En jours ouvrés moyens
21,67 jours 21,67        346,10 €
jours ouvrés d’absence 5

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