Pajemploi joue un rôle central dans le quotidien des assistantes maternelles. Cet outil administratif, rattaché à l’URSSAF, gère tout un tas de formalités : l’inscription, les déclarations mensuelles, ou encore la fin d’un contrat. Bref, une partie importante de la vie professionnelle passe par cette plateforme.
Mais voilà, toutes ces démarches se font exclusivement en ligne. Et ça peut vite devenir un casse-tête pour celles et ceux qui n’ont pas l’habitude. En plus, Pajemploi a lancé un nouveau service : Pjemploi +. Beaucoup de parents et d’assistantes maternelles ne savent même pas qu’il existe ou ne comprennent pas bien ce qu’il change concrètement.
Table des matières
Qu’est-ce que le service Pajemploi de l’Urssaf ?
Le service Pajemploi, mis en place par l’URSSAF, a pour but de simplifier les tâches administratives liées à l’emploi d’un assistant maternel ou à la garde d’enfants à domicile. Dès qu’un parent décide de confier son enfant à une assistante maternelle agréée, il devient son employeur, ce qui entraîne plusieurs obligations légales.
Il faut notamment rédiger un contrat, déclarer les heures travaillées, gérer les bulletins de paie et respecter les droits de chaque partie. Pa jemploi accompagne les deux côtés — parents et assmats — tout au long de cette collaboration, depuis le démarrage du contrat jusqu’à sa fin, en passant par les déclarations mensuelles.
C’est aussi Pa jemploi qui veille au respect de la convention collective dédiée aux assistants maternels. Cette convention établit les règles du jeu, notamment pour ce qui est des salaires, des congés et des conditions de travail. En bref, l’outil sécurise la relation de travail et évite bien des erreurs.
Quel est le rôle de Pajemploi ?
Le service Pajemploi, géré par l’URSSAF, accompagne à la fois les parents employeurs et les assistants maternels dans la gestion administrative de leur contrat de travail. Son rôle varie selon le point de vue : parent ou assmat.
Côté assistante maternelle
L’assistante maternelle n’a pas grand-chose à faire directement sur la plateforme. Ce sont les employeurs, donc les parents, qui gèrent les démarches : déclaration du contrat, rémunération chaque mois, ou encore la fin de contrat.
Mais grâce aux informations saisies par le parent, Pajemploi génère les documents nécessaires pour l’assmat : bulletins de paie, récapitulatifs mensuels et attestation fiscale. Tout est consultable depuis son espace personnel en ligne.
Côté parents employeurs
Pour les parents, Pa jemploi est un outil central. Dès que le contrat avec l’assmat est signé, ils doivent déclarer chaque mois les heures travaillées. Cela se fait entre le 25 du mois et le 5 du mois suivant, directement sur le site.
Ces déclarations permettent ensuite de générer automatiquement le bulletin de salaire. En cas de rupture du contrat, Pa jemploi propose aussi un accompagnement pour calculer le solde de tout compte, en se basant sur l’historique des déclarations déjà faites.
Comment s’inscrire sur Pajemploi ?
L’inscription sur Pajemploi ne se fait pas en ligne à l’initiative des parents ou des assistantes maternelles. Elle démarre à partir d’un courrier envoyé directement par Pa jemploi, qui contient un identifiant et un mot de passe temporaire – c’est ce qu’on appelle le numéro Pajemploi.
Pour les parents employeurs
Avant tout, le parent doit faire une demande de l’allocation « Complément de libre choix du mode de garde » (CMG) auprès de la CAF ou de la MSA. Cette aide financière permet de réduire le coût de la garde lorsqu’on fait appel à une assistante maternelle agréée.
Une fois cette demande validée, Pa jemploi crée automatiquement l’espace employeur du parent. Celui-ci pourra alors y déclarer son assistant maternel, même si le droit au CMG n’est pas ouvert.
Pour les assistantes maternelles
Après la première déclaration faite par le parent, c’est au tour de l’assistante maternelle de recevoir son identifiant et mot de passe provisoire. Grâce à ces informations, elle peut créer son compte Pajemploi et accéder à son espace personnel pour consulter ses documents.
Et si elle perd ses identifiants ? Il suffit de faire une demande de récupération par e-mail ou de contacter directement la plateforme.
Déclaration Pajemploi : une formalité mensuelle essentielle
Chaque mois, une déclaration doit être faite sur Pa jemploi. Elle est indispensable pour assurer une rémunération correcte de l’assistante maternelle et pour calculer les cotisations sociales dues. Cette tâche revient au parent employeur, mais elle concerne indirectement l’assmat aussi.
Ce que le parent doit faire
Entre le 25 du mois en cours et le 5 du mois suivant, le parent doit remplir la déclaration en ligne. Dans son espace Pajemploi, il indique :
- le nombre d’heures travaillées,
- les semaines concernées,
- les jours de travail,
- la date du paiement,
- les éventuelles heures supplémentaires,
- les congés payés versés,
- les indemnités diverses (repas, entretien, trajets…).
Voici un tableau clair et bien structuré pour présenter les informations que le parent doit déclarer sur Pajemploi, entre le 25 du mois en cours et le 5 du mois suivant :
| Élément à déclarer | Description |
|---|---|
| Nombre d’heures travaillées | Total des heures effectuées par l’assistant(e) maternel(le) ou garde d’enfants. |
| Semaines concernées | Les semaines du mois pour lesquelles la garde a été assurée. |
| Jours de travail | Les jours exacts où l’enfant a été gardé. |
| Date du paiement | La date à laquelle le salaire a été versé au salarié. |
| Heures supplémentaires éventuelles | Toute heure effectuée au-delà du contrat initial. |
| Congés payés versés | Le montant des congés payés inclus dans la rémunération. |
| Indemnités diverses | Remboursement des frais (repas, entretien, trajets, etc.). |
Une fois ces informations renseignées, Pajemploi se charge du reste. Il calcule les cotisations sociales et les prélève automatiquement si le parent ne bénéficie pas du CMG. Si l’aide est activée, Pa jemploi peut même prendre en charge une partie ou la totalité de ces cotisations.
Le bulletin de salaire est ensuite généré automatiquement et mis à disposition du parent et de l’assistante maternelle sur leur espace personnel.
À noter : le paiement du salaire reste à la charge du parent. Il doit verser la somme convenue directement à l’assmat, par chèque ou virement, à la date prévue. Par exemple, une famille qui déclare en octobre devra payer l’assmat autour du 31 octobre, après avoir rempli la déclaration.
Ce qu’il en est pour l’assistante maternelle
L’assmat, elle, n’a pas de déclaration à faire. Mais elle peut accéder à ses bulletins de paie sur son compte Pa jemploi. Il est vivement conseillé de vérifier que tout est correct : heures déclarées, indemnités, congés, etc. Cela permet de repérer d’éventuelles erreurs avant que ça ne devienne un problème plus important, notamment pour l’impôt.
Quels sont les documents disponibles pour l’assmat sur Pajemploi ?
Pajemploi offre aux assistantes maternelles un accès direct à différents types de documents utiles pour suivre leur activité et répondre aux obligations administratives. Ces documents sont regroupés en deux grandes catégories : les documents personnels et les modèles de documents administratifs.
Les documents personnels de l’assmat
Dans son espace personnel sur Pajemploi, l’assistante maternelle peut consulter et télécharger plusieurs documents essentiels qu’elle doit conserver tout au long de sa carrière :
- Les bulletins de salaire,
- Les relevés mensuels de salaire,
- L’attestation fiscale annuelle.
les documents personnels disponibles pour l’assistante maternelle dans son espace Pa jemploi :
| Document | Description |
|---|---|
| Bulletins de salaire | Détail mensuel du salaire versé, à conserver comme justificatif de revenus. |
| Relevés mensuels de salaire | Synthèse mensuelle des paiements reçus, utile pour le suivi et la vérification des déclarations. |
| Attestation fiscale annuelle | Document récapitulatif à transmettre lors de la déclaration de revenus, indiquant les montants perçus. |
Ces documents sont disponibles en ligne à tout moment. L’assmat peut les sauvegarder sur son ordinateur ou les imprimer pour garder une version papier. Ils constituent la base de sa gestion administrative, autant pour justifier ses revenus que pour préparer sa déclaration d’impôts.
Les modèles de documents fournis par Pajemploi
En complément, Pajemploi propose également des modèles de documents utiles pour la gestion du contrat de travail. Ces modèles sont accessibles en libre service sur le site et comprennent :
- Le contrat de travail pour assistant maternel,
- L’avenant au contrat en cas de changement,
- Le contrat d’engagement réciproque,
- Le certificat de travail,
- Le reçu pour solde de tout compte,
- La lettre de rupture de contrat.
Ces formulaires aident à encadrer correctement la relation entre l’assmat et le parent employeur, tout en assurant le respect des obligations légales. Ils servent de référence pour éviter les erreurs et faciliter la rédaction des documents en bonne et due forme, que ce soit pour débuter un contrat ou y mettre fin.
Pajemploi+ : c’est quoi et comment ça fonctionne ?
Pajemploi+ est un service en ligne, gratuit et sans obligation, proposé par Pa jemploi depuis mai 2019. Son but ? Simplifier les paiements pour les familles et sécuriser le versement du salaire pour les assistantes maternelles. Grâce à ce système, ce n’est plus le parent qui paie directement l’assmat, mais Pajemploi, après avoir reçu les fonds. Cela garantit que le salaire arrive bien, même en cas de retard du côté des parents.
Autre avantage : Pa jemploi+ prend en charge l’avance du Complément de libre choix du Mode de Garde (CMG) de la CAF. Résultat, les parents ne paient que la différence.
Comment s’inscrire à Pajemploi+ ?
L’inscription à Pa jemploi+ se fait uniquement si les deux parties – parent et assistante maternelle – donnent leur accord. Si l’assmat n’est pas à l’aise avec ce fonctionnement, elle peut refuser.
L’employeur initie la procédure depuis son espace en ligne :
Étapes pour activer Pajemploi+ :
- Cliquer sur le bouton d’activation dans son compte,
- Choisir l’assistante maternelle concernée,
- Fournir les attestations d’adhésion signées par les deux parties,
- Renseigner les coordonnées bancaires et remplir un mandat de prélèvement.
De son côté, l’assmat doit également saisir ses propres coordonnées bancaires dans son espace personnel. Une fois tout ça fait, chacun reçoit un mail de confirmation.
Comment se passe la déclaration avec Pajemploi+ ?
Même avec Pa jemploi+, le parent doit continuer à faire sa déclaration chaque mois sur la plateforme. La différence, c’est que Pajemploi prélève directement le montant dû (salaire, charges, indemnités…) sur le compte du parent, puis envoie le salaire à l’assmat.
Quand l’assmat reçoit-elle son salaire ?
Le virement est géré par Pa jemploi, mais il n’est pas immédiat. En général, il faut compter environ 4 jours après la déclaration. Donc, si le parent déclare tôt, l’assmat est payée tôt. Si la déclaration est faite en toute fin de période, le paiement est logiquement décalé.
Exemple :
- Déclaration le 31 mai → versement le 3 juin
- Déclaration le 5 juin → versement le 9 juin
Avantages et limites pour l’assmat
Les points positifs :
- Plus besoin d’attendre que le parent fasse un virement ou donne un chèque,
- Moins de stress en cas de retard,
- Garantie de paiement même si le compte du parent présente un souci au moment du prélèvement.
Le point négatif :
Le système repose entièrement sur la déclaration du parent. Si elle tarde, le salaire aussi.
Pajemploi+ simplifie la gestion des salaires pour les parents et apporte une vraie sécurité financière aux assistantes maternelles. Mais son efficacité dépend surtout de la ponctualité des déclarations faites par les employeurs.
