L’instauration de la loi DDADUE en 2024 a considérablement amélioré le droit des travailleurs en Congés Payés. Maintenant, malgré une interruption de travail, les employés continuent d’accumuler des jours de congé rémunérés. L’objectif de cette loi est d’harmoniser le droit français aux standards européens et de mettre en place une rétroactivité pour les droits de congé payés sur des périodes d’arrêt antérieures. Cette réforme est véritablement perturbante pour les employés et les entreprises, car elle engendre également des conséquences comptables et des responsabilités inédites pour les employeurs.
Dans cet article, on va passer en revue tout ce que tu dois savoir sur cette nouvelle loi : comment elle fonctionne, à qui elle profite, et ce que ça change pour les entreprises. Accroche-toi, on y va !
1. La Loi DDADUE : Une Réforme Pour les Droits des Salariés
Avant la loi DDADUE, les périodes de congé maladie ne figureaient pas dans le calcul des congés payés. Ainsi, si tu étais en congé maladie, tu ne prenais pas de jours de repos durant cette période, ce qui n’était pas réellement approprié. À présent, grâce à cette législation, les périodes d’arrêt de travail (incluant les accidents professionnels et les maladies liées au travail) sont également considérées comme des congés payés.
La loi DDADUE, également appelée Loi sur les Dispositions Diverses d’Adaptation au Droit de l’Union Européenne, mise en place le 22 avril 2024, donne la possibilité aux employés de bénéficier de jours fériés rétroactifs pour certains cas. Une action destinée à défendre les droits des employés, mais qui impose également aux entreprises de réviser leur comptabilité et d’adapter leurs provisions pour congés payés.
Les Nouveaux Droits à Congés Payés en Cas d’Arrêt Maladie
Concrètement, voilà ce que cette loi change :
- Un arrêt maladie « classique » donne droit à 2 jours de congé payés par mois.
- Un droit de 2,5 jours par mois est accordé en cas d’arrêt suite à un accident professionnel ou une maladie professionnelle, même si la période d’arrêt dépasse un an..
Ces nouvelles dispositions s’appliquent aussi bien aux salariés en CDI, CDD, intérimaires, bref, à tous les types de contrats. La loi garantit ainsi un minimum de droits pour chaque salarié, peu importe le statut ou la durée de l’arrêt.
Tableau Récapitulatif des Droits à Congés Payés
| Type d’arrêt | Jours de congés payés par mois | Détails |
|---|---|---|
| Arrêt maladie | 2 jours | Pour tout arrêt de maladie ou absence |
| Accident de travail ou maladie pro | 2,5 jours | Cumulable même si l’arrêt dépasse un an |
Cette distinction entre arrêt maladie « simple » et arrêt pour accident du travail est importante, car elle renforce les droits pour les situations les plus critiques, comme les accidents professionnels.
Télécharger le fichier :
2. L’Application Rétroactive : Une Mesure Inédite
L’autre point fort de la loi DDADUE, c’est qu’elle s’applique rétroactivement. Ça veut dire que les salariés peuvent réclamer des congés payés pour des périodes d’arrêt maladie passées, dans certaines limites. Cette application rétroactive concerne potentiellement tous les arrêts depuis le 1er décembre 2009, date d’entrée en vigueur du traité de Lisbonne, et ça, c’est un vrai casse-tête pour les entreprises.
Ce Que Ça Implique pour les Entreprises : Le Défi des Provisions
Pour les employeurs, cette rétroactivité signifie qu’ils doivent désormais comptabiliser les jours de congés payés pour les arrêts passés si les salariés en font la demande. En pratique, cela oblige les entreprises à inscrire ces jours de congé comme un passif dans leurs comptes, pour prévoir les réclamations potentielles des salariés.
Voici un tableau récapitulatif pour mieux comprendre quelles sont les situations nécessitant une provision :
| Situation du salarié | Provision nécessaire ? |
|---|---|
| Salarié en poste avec arrêt en cours | Oui, provision pour congés payés à comptabiliser |
| Ancien salarié ayant quitté l’entreprise | Provision si réclamation probable |
En gros, si un salarié est toujours en poste et en arrêt maladie, ou si un ex-salarié réclame ses congés payés pour un arrêt passé, l’entreprise doit alors provisionner ces jours en comptabilité.
Cas Spécifique : Les Arrêts Entre Juin 2023 et Avril 2024
La période entre le 1er juin 2023 et le 24 avril 2024 représente un cas particulier. Deux options sont possibles pour les entreprises :
- Considérer le début de la rétroactivité à partir du 24 avril 2024 : Ce qui veut dire que seuls les jours de congés acquis depuis cette date sont pris en compte.
- Étendre la rétroactivité au 1er juin 2023 : Dans ce cas, les congés payés sont comptabilisés dès le début de cette période pour les arrêts en cours.
Les entreprises doivent donc choisir la solution qui correspond le mieux à leur comptabilité. Cette décision aura un impact direct sur le nombre de jours de congés à provisionner et peut représenter un coût significatif.
3. Obligation de Provision pour les Congés Payés
Pour les entreprises, cette nouvelle loi implique de revoir la gestion comptable des congés payés pour les arrêts maladie et de faire des provisions. En clair, il s’agit d’anticiper les montants potentiels que les salariés pourraient réclamer. La CNCC (Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes) recommande de faire cette provision si la demande de congés payés est probable.
| Situation du salarié | Provision requise ? |
|---|---|
| Salarié en poste avec arrêt en cours | Oui, provision pour congés payés |
| Ancien salarié ayant quitté l’entreprise avant la loi | Provision si demande probable |
Ces provisions permettent de couvrir les montants des congés payés rétroactifs, pour éviter les ajustements imprévus dans les comptes annuels. Cela représente une charge comptable importante, surtout pour les entreprises qui ont un grand nombre de salariés en arrêt de longue durée.
4. La Gestion du Délai de Forclusion pour les Salariés en Poste
La loi DDADUE introduit aussi un délai de forclusion 1de deux ans, soit jusqu’au 24 avril 2026, pour les salariés en poste. Ce délai est important car il donne aux salariés un temps limité pour réclamer leurs droits. Passé ce délai, les demandes de congés payés pour des arrêts passés ne seront plus recevables.
Voici un récapitulatif de ce délai :
| Délai pour faire valoir les droits | Jusqu’au 24 avril 2026 pour les salariés en poste |
|---|---|
| Délai de prescription triennale pour ex-salariés | S’applique aux salariés ayant quitté l’entreprise avant la loi |
En respectant ce délai, les entreprises peuvent se protéger contre les réclamations indéfinies dans le temps, et les salariés ont une limite claire pour faire valoir leurs droits.
5. Exemple de Calcul de Provision pour Congés Payés
Pour bien comprendre l’impact de cette loi, prenons un exemple concret. Imaginons un salarié en arrêt pour accident de travail pendant 14 mois. Avec la loi DDADUE, ce salarié peut cumuler des jours de congés payés pendant toute cette période.
Voici le calcul :
| Période d’arrêt | Nombre de mois | Jours de congés payés par mois | Total de jours de congés payés |
|---|---|---|---|
| Du 1er au 14e mois | 14 mois | 2,5 jours | 35 jours |
Pour un seul salarié, l’entreprise devra donc provisionner 35 jours de congés payés, ce qui peut vite représenter une somme importante. Si plusieurs salariés sont concernés, les provisions peuvent grimper rapidement.
6. Les Étapes à Suivre pour les Entreprises
Pour anticiper les impacts de cette loi, les entreprises doivent suivre une approche méthodique et rigoureuse. Voici les étapes clés pour bien gérer cette transition :
- Recenser les arrêts concernés : Il faut identifier tous les arrêts maladie depuis le 1er décembre 2009, date d’entrée en vigueur du traité de Lisbonne.
- Évaluer la probabilité de réclamation : Pour chaque cas, déterminer si le salarié est susceptible de réclamer ses congés payés rétroactivement.
- Calculer les provisions nécessaires : Une fois les arrêts identifiés, il s’agit de calculer le montant des congés payés pour chaque salarié et d’en faire provision.
- Mettre à jour la comptabilité : Intégrer ces provisions dans les comptes annuels 2024 pour anticiper les réclamations.
En appliquant ces étapes, les entreprises peuvent se conformer aux nouvelles exigences de la loi DDADUE tout en limitant les risques de mauvaises surprises financières.
En Conclusion : Une Réforme Majeure pour les Droits des Salariés
La loi DDADUE de 2024 est une avancée pour les droits des salariés, notamment pour ceux en arrêt maladie. Désormais, même pendant une période d’inactivité, les salariés peuvent continuer de cumuler des congés payés. Pour les entreprises, cette réforme implique une adaptation comptable importante, car il faut anticiper les provisions pour les congés payés rétroactifs.
En prenant le temps d’analyser chaque situation et en suivant un processus de gestion rigoureux, les entreprises peuvent répondre aux nouvelles exigences tout en respectant les droits de leurs salariés. La loi DDADUE marque un tournant dans la gestion des congés payés et promet une meilleure protection pour les salariés, tout en demandant une adaptation proactive pour les employeurs.
| Points Clés | Détail |
|---|---|
| Droits en arrêt maladie | 2 jours par mois (ou 2,5 pour AT/MP) |
| Application rétroactive | Oui, dans certains cas |
| Provision pour congés payés | Obligatoire selon la probabilité de demande |
| Délai de forclusion | Jusqu’au 24 avril 2026 |
Modele_Calcul_Conges_Payes_Arret_Maladie
- La forclusion est un concept juridique qui désigne la perte du droit d’agir en justice suite à l’expiration d’un délai légal. Contrairement à la prescription, qui permet de bloquer une action sans effacer le droit lui-même, la forclusion entraîne l’extinction complète du droit à agir. ↩︎
