La santé au travail est un domaine en constante évolution, car elle concerne directement la protection des salariés contre les risques professionnels. Le suivi médical joue un rôle clé dans cette prévention, notamment pour les métiers à risques. En France, un nouvel arrêté publié le 26 septembre 2024 au Journal Officiel (JO) a introduit plusieurs changements, notamment des nouveaux modèles de documents relatifs au suivi de l’état de santé des travailleurs. Ces modèles incluent des attestations de suivi médical, des avis d’aptitude et d’inaptitude, ainsi que des propositions d’aménagement de poste.

Initialement prévue pour entrer en vigueur le 11 octobre 2024, la mise en place de ces nouveaux documents a été décalée de six mois. La Direction Générale du Travail (DGT) a expliqué que ce délai supplémentaire est nécessaire pour permettre une transition fluide et sécurisée, tant pour les services de santé au travail (SPST) que pour les entreprises.

Santé au travail et réforme des avis d’aptitude 2025

Dans cet article, nous examinerons en détail les nouveaux documents, leur rôle dans le suivi médical au travail, les raisons du report, et les impacts concrets pour les entreprises et les salariés.

Contexte : Pourquoi de nouveaux modèles de suivi médical ?

Le suivi médical en entreprise est régi par plusieurs lois et réglementations, car il vise à protéger les travailleurs contre les risques liés à leur poste. Chaque salarié est soumis à des visites médicales régulières, permettant d’évaluer son état de santé et de vérifier s’il est en mesure d’exercer son emploi sans danger.

Dans certains secteurs, notamment ceux présentant des risques spécifiques (exposition à des produits chimiques, postes physiquement éprouvants, travail de nuit, etc.), le suivi est dit « renforcé ». Ces visites médicales ont pour but de s’assurer que le salarié ne court aucun risque pour sa santé. Elles permettent aussi de proposer des aménagements de poste si nécessaire, ou dans les cas les plus extrêmes, de déclarer un salarié inapte à occuper son poste.

Cependant, les documents remis à l’issue de ces visites doivent être actualisés pour mieux refléter l’évolution des métiers et des risques. C’est pourquoi l’arrêté du 26 septembre 2024 a introduit cinq nouveaux modèles de documents. Ces nouveaux formulaires visent à simplifier la gestion des suivis médicaux et à clarifier les rôles des différents acteurs impliqués (salariés, employeurs, médecins du travail).

Les cinq nouveaux modèles de documents

1. Attestation de suivi individuel de l’état de santé : Ce document est remis au salarié après chaque visite médicale obligatoire, sauf la visite de pré-reprise. Il atteste que le travailleur a bien été examiné par un professionnel de santé, et que son état de santé a été évalué.
2. Avis d’aptitude : Ce certificat est délivré par le médecin du travail à l’issue des visites d’aptitude réalisées lors de l’embauche ou lors des renouvellements périodiques pour les salariés occupant des postes à risques. L’avis d’aptitude confirme que le salarié est apte à exercer son emploi sans danger pour lui-même ou pour les autres.
3. Avis d’inaptitude : Remis par le médecin du travail à l’issue de toute visite médicale (à l’exception des visites de pré-reprise), l’avis d’inaptitude déclare qu’un salarié est inapte à occuper son poste. Cela signifie que son état de santé est incompatible avec les exigences du poste, et des mesures doivent être prises par l’employeur, comme une reconversion ou un reclassement.
4. Proposition d’aménagement de poste : Ce document accompagne soit l’attestation de suivi, soit l’avis d’aptitude. Il recommande des ajustements au poste de travail pour s’assurer que celui-ci est adapté aux capacités du salarié. Cette proposition peut également être formulée après une première visite médicale, dans l’attente d’un avis plus définitif.

Ces nouveaux documents ont été conçus pour être plus clairs et pour aider les employeurs à mieux comprendre les mesures à prendre. Par exemple, l’avis d’inaptitude précise les obligations légales de l’employeur en matière de reclassement ou de licenciement pour inaptitude.

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Tableau récapitulatif des nouveaux modèles de suivi médical

Document	Objet	Remis par	Fréquence
Attestation de suivi individuel	Atteste du suivi médical d’un salarié	Professionnel de santé	À chaque visite sauf pré-reprise
Avis d’aptitude	Confirme l’aptitude d’un salarié à un poste à risques	Médecin du travail	À l’embauche et renouvellement
Avis d’inaptitude	Déclare un salarié inapte à son poste	Médecin du travail	Après n’importe quelle visite
Proposition d’aménagement de poste	Recommande des ajustements de poste en fonction de l’état de santé	Médecin du travail	Après certaines visites médicales

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Les raisons du report de l’entrée en application

Selon la Direction Générale du Travail, plusieurs facteurs justifient le report de l’entrée en vigueur de ces nouveaux modèles. Le premier est lié aux ajustements nécessaires des systèmes informatiques des services de santé au travail (SPST). Ces services doivent mettre à jour leurs logiciels et leurs bases de données pour intégrer les nouveaux modèles de documents. Cette adaptation technique prend du temps, surtout pour garantir que les informations soient bien enregistrées et disponibles en temps réel pour les employeurs et les salariés.

Le deuxième facteur est la formation des professionnels de santé. Ces derniers doivent être formés aux nouvelles pratiques et à l’utilisation des nouveaux documents, afin de garantir une application efficace et conforme aux lois en vigueur.

Enfin, le report permet aux entreprises de mieux se préparer à ces changements. Elles disposeront ainsi de six mois supplémentaires pour informer leurs services de ressources humaines des nouvelles obligations et pour mettre en place des outils conformes à la réglementation.

Les bénéfices d’un délai supplémentaire

Le report de six mois offre plusieurs avantages pour les entreprises, les services de santé, et les salariés :

• Adaptation technique : Les services de santé peuvent adapter leurs systèmes informatiques pour intégrer les nouveaux modèles.
• Formation du personnel : Les médecins du travail et les autres professionnels de santé ont plus de temps pour se former à l’utilisation des nouveaux documents.
• Sécurité juridique : Les entreprises ont davantage de temps pour se conformer aux nouvelles règles, limitant ainsi les risques de contentieux liés au non-respect des obligations légales.

Impact pour les entreprises et les salariés

Le report de l’entrée en vigueur des nouveaux modèles a un impact direct sur les entreprises et les salariés. Du côté des employeurs, il est essentiel de collaborer avec les médecins du travail pour s’assurer que les salariés bénéficient du suivi adéquat. Les ressources humaines doivent mettre à jour leurs pratiques pour intégrer ces nouveaux documents dans la gestion quotidienne du personnel.

Pour les salariés, ces nouveaux modèles visent à renforcer la protection de leur santé au travail. Le suivi médical plus précis et les recommandations d’aménagement de poste permettent une meilleure prise en charge des risques professionnels. En cas d’inaptitude, les salariés pourront aussi bénéficier de mesures plus claires de la part de leurs employeurs.

Responsabilité des employeurs

Les entreprises ont une responsabilité légale envers leurs employés en ce qui concerne la mise en œuvre des recommandations médicales. Lorsqu’un médecin du travail délivre une proposition d’aménagement de poste, l’employeur doit agir rapidement pour adapter les conditions de travail du salarié concerné. Cela peut inclure des ajustements physiques, comme l’aménagement d’un poste de travail ergonomique, ou organisationnels, comme la modification des horaires de travail.

En cas d’inaptitude, l’employeur doit explorer toutes les options de reclassement avant de procéder à un licenciement. Ce processus doit respecter les règles strictes du Code du travail, afin de protéger les droits des salariés.

Conclusion

Le suivi médical au travail est un pilier essentiel de la prévention des risques professionnels. Les nouveaux modèles d’attestation, d’avis d’aptitude et d’inaptitude, ainsi que de proposition d’aménagement de poste, marquent une avancée importante dans la protection des travailleurs. Bien que leur mise en place ait été repoussée de six mois, ce délai permet à tous les acteurs impliqués de se préparer efficacement à ces changements.

Les entreprises, les services de santé au travail, et les salariés doivent profiter de cette période pour mettre à jour leurs pratiques et garantir que la transition se fasse en douceur. Au final, ces nouveaux documents amélioreront la sécurité et le bien-être des travailleurs tout en clarifiant les responsabilités des employeurs.