Vous cherchez une façon simple et fiable de gérer tous vos documents RH sans vous perdre dans la paperasse ? Entre les bulletins de salaire, les contrats, les avenants ou encore les attestations, ça peut vite devenir un vrai casse-tête. C’est justement là que MyPeopleDoc peut faire la différence.
Ce service en ligne agit comme un coffre-fort numérique pensé spécialement pour les ressources humaines. Il respecte les règles en vigueur, protège les informations sensibles et facilite l’accès aux documents aussi bien pour les employeurs que pour les salariés. En d’autres termes, il permet de centraliser, sécuriser et consulter facilement tous les fichiers importants liés au personnel.
Dans ce texte, on va vous expliquer ce que c’est exactement, comment ça fonctionne, et pourquoi un grand nombre d’entreprises ont déjà choisi de l’utiliser au quotidien.
Table des matières
Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est une plateforme numérique pensée pour gérer les documents RH de manière simple et sécurisée. Elle sert de coffre-fort digital, permettant aux entreprises de stocker, centraliser et partager des fichiers liés à la gestion du personnel comme les bulletins de paie, les contrats, ou encore les attestations. Fini les classeurs et les papiers perdus.
Accessible en ligne, elle s’adapte aux besoins des salariés comme des équipes RH. Il suffit d’un navigateur web, que ce soit sur ordinateur, tablette ou téléphone, pour consulter ses documents à tout moment.
Comment fonctionne MyPeopleDoc ?
Tout repose sur une base cloud solide. L’utilisateur se connecte via une invitation envoyée par son employeur, puis peut gérer ses documents dans un espace personnel sécurisé.
L’interface est intuitive, ce qui permet de l’utiliser facilement, même sans connaissances techniques. Le service suit un modèle freemium : certaines fonctions sont gratuites, d’autres accessibles via un abonnement.
Voici un aperçu des fonctionnalités offertes par la plateforme :
| Fonctionnalité | Détail |
|---|---|
| Stockage par utilisateur | 10 Go |
| Durée de conservation des fichiers | 50 ans |
| Interface | Via invitation de l’employeur, accessible sur tous les appareils. |
| Accès | Fonctionne avec la plupart des logiciels RH (SIRH). |
| Compatibilité | Fonctionne avec la plupart des logiciels RH (SIRH) |
| Modèle économique | Freemium : fonctionnalités de base gratuites, options avancées payantes |
Les fonctionnalités clés de MyPeopleDoc
MyPeopleDoc propose un ensemble d’outils pratiques pour aider les entreprises à mieux gérer leurs documents RH au quotidien. Ces fonctionnalités sont pensées pour alléger la charge administrative, fluidifier les échanges entre les services RH et les salariés, et rendre la gestion des fichiers plus simple et plus rapide.
Ce que la plateforme permet de faire :
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Classement automatique | Les documents sont rangés de façon intelligente pour être faciles à retrouver. |
| Partage sécurisé | Les fichiers peuvent être envoyés sans risque à d’autres utilisateurs. |
| Signature électronique | Les documents peuvent être signés en ligne, ce qui fait gagner du temps. |
| Gestion des accès | Les droits d’accès peuvent être réglés selon le rôle de chaque personne. |
| Automatisation des processus RH | Certaines tâches récurrentes sont faites automatiquement. |
Ces outils permettent aux services RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Plus besoin de passer du temps sur des démarches répétitives : la plateforme s’en charge. Par exemple, la signature électronique accélère les validations, et le classement automatique évite de perdre du temps à chercher un fichier.
Un meilleur lien RH–salariés
Autre atout important : la communication. Grâce à un canal direct et sécurisé, les employés peuvent recevoir ou envoyer des documents sans devoir passer par des allers-retours par e-mail ou papier. Cela réduit les délais, les erreurs et rend les échanges plus fluides.
Conformité légale assurée
En plus de tout cela, MyPeopleDoc aide aussi les entreprises à respecter la loi. En centralisant les documents liés aux salaires, contrats ou accords collectifs, elle facilite la mise en conformité avec les règles en vigueur sur la gestion du personnel.
Sécurité et confidentialité : les bases solides de MyPeopleDoc
Avec la montée des préoccupations autour de la protection des données personnelles, MyPeopleDoc a fait de la sécurité et de la confidentialité une priorité absolue. Tout est pensé pour garantir que les documents sensibles restent protégés, accessibles uniquement aux bonnes personnes, et bien gardés dans le temps.
La plateforme repose sur des technologies fiables et des protocoles rigoureux pour assurer la sécurité des fichiers stockés.
Principales mesures mises en place :
| Fonctionnalité | Avantage |
|---|---|
| Chiffrement des données | Protège les informations contre les accès non autorisés. |
| Authentification à deux facteurs | Renforce la sécurité des comptes utilisateurs. |
| Contrôles d’accès stricts | Permet de limiter l’accès aux personnes habilitées uniquement. |
| Suivi des actions | Chaque opération est enregistrée pour garantir une traçabilité complète. |
Grâce à ces dispositifs, MyPeopleDoc aide les entreprises à respecter les règles comme le RGPD, en assurant une gestion responsable des données personnelles.
Une continuité pour les employés
Autre point fort : même après avoir quitté leur entreprise, les salariés peuvent garder un accès à leurs documents personnels. C’est pratique dans un monde du travail où les parcours changent souvent. Ce suivi des fichiers RH évite de devoir tout redemander à son ancien employeur et permet de rester autonome.
Les avantages concrets de MyPeopleDoc pour les boîtes et leurs équipes
Adopter MyPeopleDoc, c’est bien plus qu’un simple choix technologique : c’est une vraie stratégie gagnante, à la fois pour les entreprises et pour leurs salariés.
Côté entreprise, cette plateforme permet d’alléger la charge de travail des services RH en automatisant une bonne partie de la gestion documentaire. Moins de paperasse, moins d’erreurs, et surtout une conformité renforcée avec les règles légales. Résultat : des coûts réduits, des risques limités et une organisation RH beaucoup plus fluide.
Pour les salariés, c’est aussi un gros plus. Accéder facilement à ses fiches de paie, contrats ou documents officiels, à tout moment et depuis n’importe quel appareil, ça change tout. Dans un monde pro en constante évolution, où les gens comparent de plus en plus leurs conditions de travail ou changent d’entreprise régulièrement, avoir ses documents RH sous la main, c’est un vrai confort.
Autre atout non négligeable : la simplification des démarches, notamment en cas de rachat d’entreprise ou de changement d’employeur. Plus besoin de courir après ses anciens bulletins ou contrats, tout est centralisé, sécurisé et consultable en un clic.
En bref, MyPeopleDoc coche toutes les cases : sécurité, accessibilité, fiabilité, simplicité. Une solution complète qui facilite la vie des RH… et celle des salariés.
