Dans beaucoup d’entreprises, on jongle encore avec des feuilles Excel, des mails pour poser des congés, des dossiers papier pour les bulletins de paie, ou des justificatifs scannés à la va-vite. À un moment, ça devient ingérable.
Quand j’ai découvert ISIRH EC, je cherchais justement un outil simple, un espace collaborateur intuitif, où mes salariés pourraient récupérer leurs bulletins, mettre à jour leurs infos, poser leurs congés, transmettre leurs documents… bref, un vrai portail RH qui ne demande pas 3 mois de formation.
Depuis que je l’utilise, je me rends compte que c’est exactement ce qu’il manquait : un Espace Collaborateur SIRH clair, propre, et, surtout, relié directement à la paie et à la gestion RH.
Dans cet article, je t’explique comment ça fonctionne, à quoi ça sert, et ce que j’ai vraiment constaté sur le terrain.
Table des matières
ISIRH EC : définition simple et utile
Le terme ISIRH EC signifie tout simplement :
- ISIRH : Interface ou Infrastructure SIRH
- EC : Espace Collaborateur
C’est l’espace où le salarié accède à toutes ses informations RH sans passer par mille intermédiaires.
Pour faire simple : c’est un portail connecté au logiciel RH / de paie qui regroupe tous les besoins d’un collaborateur.
Ce que mes salariés voient / font concrètement :
- Télécharger leurs bulletins de paie
- Demander des congés ou absences
- Mettre à jour leurs coordonnées
- Voir leurs documents RH (contrats, avenants, attestations)
- Envoyer des notes de frais
- Suivre leurs demandes en cours
- Signer certains documents
Je peux t’assurer que ç’a réduit de moitié les mails et les erreurs. Même les moins “technos” dans l’équipe s’y retrouvent rapidement.
À qui s’adresse ISIRH EC ?
D’après ce que j’ai vécu et les retours de mes clients :
- TPE / PME qui veulent structurer leur gestion RH
- Cabinets comptables qui gèrent la paie de leurs clients et veulent un espace dédié
- Entreprises multi-sites
- Structures qui veulent réduire le papier et automatiser
- Équipes RH qui passent trop de temps à répondre aux mêmes questions
Dans mon cas, c’était surtout pour donner plus d’autonomie aux salariés et réduire les échanges inutiles.
Fonctionnalités principales d’ISIRH EC : ce que j’utilise au quotidien
1. Les bulletins de paie
C’est probablement la fonctionnalité que mes salariés utilisent le plus.
Chaque mois, ils reçoivent une notif, ils se connectent, et ils téléchargent leur bulletin.
Plus de :
- “Tu peux me renvoyer ma fiche de paie de janvier 2023 ?”
- “Je n’arrive plus à trouver mes anciens bulletins.”
Tout est classé, daté, sécurisé.
2. Gestion des congés et absences
Avant, je recevais des SMS, des mails, des messages WhatsApp. Une vraie galère pour garder une trace.
Avec ISIRH EC :
- Le salarié fait une demande
- Le manager valide
- Le RH ou le gestionnaire paie récupère les variables automatiquement
C’est propre, traçable, automatisé.
3. Notes de frais
Remboursements rapides, justificatifs en photo, validation directe par le manager.
Ça m’a clairement fait gagner une demi-journée par mois.
4. Données personnelles
Chaque collaborateur peut mettre à jour :
- adresse
- RIB
- numéro de téléphone
- contacts d’urgence
Et surtout : c’est mis à jour dans la base RH directement.
5. Documents RH
Contrats, avenants, attestations, certificats…
Je peux tout déposer dans l’espace collaborateur, et le salarié a accès à une bibliothèque RH organisée.
Comment fonctionne ISIRH EC techniquement ?
Pour faire simple : ISIRH EC est une couche “front” qui se pose sur ton SIRH ou ton logiciel de paie.
- Les salariés se connectent
- Les managers valident
- Les RH pilotent
- Le logiciel de paie récupère les données
L’interface joue le rôle de passerelle entre les utilisateurs et la base RH, avec :
- un tableau de bord
- un workflow
- un système de stockage sécurisé
- un coffre-fort numérique
- des connexions API selon les logiciels utilisés
D’expérience, l’intégration dépend surtout du SIRH ou de l’outil de paie, mais quand c’est bien fait, tout roule.
Les avantages pour moi et mes salariés
Je vais être direct : j’ai gagné du temps. Beaucoup de temps.
1. Convivialité
Même les salariés pas très à l’aise avec l’informatique l’ont adopté.
Interface simple, propre, intuitive.
2. Automatisation
- congés
- absences
- pièces jointes
- documents
- bulletins
- notes de frais
- notifications
La plupart des tâches RH chronophages sont simplifiées.
3. Réduction des erreurs
Moins de ressaisies, moins d’oublis.
Pour moi, c’est la plus grande amélioration dans la paie.
4. Conformité légale
- RGPD
- archivage
- traçabilité
- historique des validations
Ça sécurise beaucoup les processus internes.
Comparaison ISIRH EC avec d’autres solutions RH
Voici un tableau que j’utilise souvent pour comparer les outils avec mes clients :
| Solution RH | Espace collaborateur | Gestion paie | Congés | Notes de frais | Coffre-fort | Tarifs |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ISIRH EC | Oui | Oui ou partiel selon intégration | Oui | Oui | Oui | Sur devis |
| Lucca Pagga | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Abonnement |
| Silae RH | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Par salarié |
| Cegid HR | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Sur devis |
| Factorial | Oui | Non (paie externe) | Oui | Oui | Oui | À partir de 4€/salarié |
Ce que j’apprécie avec ISIRH EC, c’est que ça s’adapte aux besoins sans imposer une usine à gaz.
Exemples que j’ai vraiment vécus
1. Demandes de congés centralisées
Avant :
Chaque manager avait son système.
Maintenant :
Une seule interface, un seul suivi, zéro papier.
2. Onboarding simplifié
Un nouveau salarié arrive ?
Je lui crée l’accès, je dépose son contrat, son planning, les docs.
En 2 minutes c’est réglé.
3. Transmission automatique des pièces pour la paie
Le salarié met à jour son adresse ou son RIB.
Je n’ai plus à le faire.
Le logiciel récupère automatiquement les infos.
4. Archivage des bulletins
Je n’ai plus à renvoyer les duplicatas.
Le salarié se débrouille dans son espace.
Combien coûte une solution ISIRH EC ?
Les prix varient selon :
- nombre de salariés
- modules utilisés
- stockage
- intégrations
- formation
ISIRH EC a vraiment simplifié ma gestion RH.
Moins de mails, moins d’erreurs, une meilleure traçabilité, plus d’autonomie pour les salariés.
C’est un outil que je recommande à toutes les entreprises qui veulent fluidifier la paie et structurer leurs processus RH sans investir dans une solution trop complexe.