Tu veux embaucher une femme de ménage pour t’aider chez toi ? Même pour quelques heures, tu deviens employeur. Et ça veut dire : tu dois la déclarer Ou Déclarer une femme de ménage.
Pas besoin de paniquer. Beaucoup pensent que c’est compliqué ou trop cher. En réalité, c’est simple, rapide, tout se fait en ligne. Et tu récupères 50 % en crédit d’impôt.
Ce petit guide te montre comment faire en 2025 : les étapes, le coût, les pièges à éviter, et surtout les vrais avantages.
Table des matières
Déclarer une femme de ménage : pourquoi et comment
Pourquoi faut-il déclarer une femme de ménage ?
D’abord, parce que c’est obligatoire. Ne pas déclarer son aide à domicile, c’est risquer une lourde amende. Mais ce n’est pas qu’une question de loi.
C’est aussi :
- Garantir une protection sociale à ta salariée (accident, maladie, retraite).
- Avoir droit à 50 % de crédit d’impôt sur ce que tu payes.
- Instaurer une relation de travail simple et encadrée.
- Être en règle si un conflit surgit.
Comment faire pour la déclarer ?
Le plus rapide : le service CESU.
En passant par Cesu.urssaf.fr, tu peux :
- Déclarer ta salariée depuis chez toi.
- Obtenir automatiquement une fiche de paie.
- Gérer les cotisations URSSAF sans te prendre la tête.
- Utiliser CESU+ pour automatiser le paiement.
Les étapes pour déclarer une femme de ménage
1. Créer ton compte sur le site du CESU
Rends-toi sur cesu.urssaf.fr
- Clique sur Créer mon compte.
- Choisis le statut Employeur particulier.
- Renseigne ton nom, ton adresse, ton RIB.
- Confirme l’inscription par email.
2. Enregistrer ta salariée
Il faut saisir quelques infos essentielles :
- Son nom et prénom.
- Son numéro de Sécurité sociale (obligatoire).
- Son adresse.
- La date de début du contrat.
- Le type de contrat (CDD ou CDI).
- Le taux horaire brut.
Astuce : Tu peux télécharger un modèle de contrat CESU pour officialiser l’embauche.
3. Déclarer chaque mois
Tous les mois, tu dois compléter une déclaration en ligne avec :
| Information | Exemple |
|---|---|
| Mois de travail | Mai 2025 |
| Heures effectuées | 20 heures |
| Taux horaire brut | 13,50 € |
| Heures sup | 2 heures |
| Indemnités (repas, transport…) | 10 € |
Le CESU fait les calculs à ta place :
- Salaire net.
- Cotisations sociales.
- Montant total à verser.
4. Payer ta femme de ménage
Deux possibilités :
- Paiement manuel : tu verses le salaire net directement sur son compte.
- Paiement automatique (CESU+) : le CESU prélève sur ton compte et vire le salaire à ta salariée.
Avantage : c’est sécurisé et tu évites les oublis.
5. Remettre la fiche de paie
Pas besoin de la faire toi-même :
- Le bulletin est généré par le CESU.
- Il est envoyé à ta salariée via son espace personnel.
- Il reste aussi archivé sur ton compte employeur.
Exemple de coût réel avec le crédit d’impôt
Voici un exemple simple pour mieux comprendre :
| Éléments | Montant (€) |
|---|---|
| Taux horaire brut | 13,50 € |
| Heures de travail | 24 h |
| Salaire brut mensuel | 324,00 € |
| Cotisations sociales (environ 50 %) | 162,00 € |
| Montant total prélevé par le CESU | 486,00 € |
| Crédit d’impôt (50 %) | – 243,00 € |
| Coût réel pour toi | 243,00 € |
L’État te rembourse la moitié, même si tu ne paies pas d’impôts.
Les documents à garder
Même si tout se passe en ligne, pense à conserver :
- Le contrat de travail (en cas d’emploi régulier).
- Les déclarations mensuelles faites via le CESU.
- Les bulletins de paie.
- Les justificatifs de paiement si tu fais les virements toi-même.
Délais importants à respecter
| Action | Quand la faire |
|---|---|
| Déclaration mensuelle | Avant le 5 du mois suivant |
| Paiement via CESU+ | Entre le 7 et le 15 du mois |
| Versement manuel du salaire | Au plus tard le dernier jour du mois |
| Demande de crédit d’impôt | Lors de ta déclaration de revenus |
Que risque-t-on si on ne déclare pas ?
Employer quelqu’un sans le déclarer, c’est du travail dissimulé. C’est interdit et ça peut coûter cher :
- Amende pouvant aller jusqu’à 45 000 € (ou 225 000 € pour une entreprise).
- Obligation de rendre les avantages fiscaux perçus.
- Interdiction d’employer à nouveau.
- Risques pénaux si un accident survient sans couverture.
Et surtout, sans déclaration, aucune protection si un conflit surgit avec ton employée.
Avantages fiscaux : bien comprendre le crédit d’impôt
Le crédit d’impôt permet de récupérer 50 % des dépenses engagées pour l’emploi d’une femme de ménage. Cela concerne à la fois le salaire brut et les cotisations sociales que tu verses.
Plafonds annuels à connaître :
| Type de dépense | Montant maximum |
|---|---|
| Emploi à domicile classique | 12 000 € |
| Majoration par enfant ou personne à charge | +1 500 € (jusqu’à 15 000 € au total) |
Ce que ça signifie concrètement : si tu déclares correctement tes dépenses via le CESU, tu peux te faire rembourser jusqu’à 7 500 € par an. Ce n’est pas une réduction d’impôt, c’est bien un remboursement. Même les personnes non imposables y ont droit.
Faut-il établir un contrat de travail ?
Oui, dans les cas suivants :
Si le travail est régulier.
Si tu fais appel à la personne plus de huit heures par semaine.
Ou plus de quatre semaines d’affilée.
Un contrat écrit est alors nécessaire. Tu peux en trouver un modèle sur le site du CESU.
Peut-on déclarer une femme de ménage étrangère ?
Oui, si elle dispose d’un titre de séjour en cours de validité et d’un numéro de Sécurité sociale français.
Le crédit d’impôt fonctionne-t-il avec un paiement en liquide ?
Non. Seuls les paiements effectués via le CESU (virement ou CESU+) sont pris en compte. Les règlements en espèces ne permettent pas d’obtenir ce remboursement.
Que faire si la personne est auto-entrepreneure ?
Dans ce cas, tu ne la déclares pas via le CESU. Elle t’émet une facture, comme n’importe quel prestataire. Tu es considéré comme un client, pas comme un employeur.
Et si je fais une erreur dans ma déclaration ?
Tu peux facilement corriger ou supprimer une déclaration tant qu’elle n’a pas été validée par l’URSSAF. Cela se fait directement dans ton espace personnel sur le site CESU.
Récapitulatif à suivre pas à pas
| Étapes à vérifier | À faire ? |
|---|---|
| Créer ton compte CESU | Oui |
| Enregistrer ta salariée | Oui |
| Faire un contrat si besoin | Oui |
| Déclarer les heures chaque mois | Oui |
| Payer le salaire | Oui |
| Activer CESU+ (optionnel) | Oui |
| Conserver les documents | Oui |
| Demander le crédit d’impôt | Oui |
Déclarer une femme de ménage, ce n’est pas compliqué. Tout se fait en ligne, rapidement et en quelques clics. Et surtout, c’est dans ton intérêt : tu respectes la loi, tu protèges ton employée, tu dors tranquille… et tu récupères la moitié de ce que tu dépenses.