Télécharger le fichier Excel pour calculer la retenue pour absence RPA :
C’est quoi la retenue pour absence RPA? C’est une des variables de la paie. Elle entre dans le calcul du salaire brut.
La retenue pour absences se calcule selon plusieurs méthodes, notamment la méthode de l’horaire réel. Cette méthode est reconnue par la cour de cassation. Surtout pour le calcul de la retenue pour absence de l’assistante maternelle ASSMAT.
Les autres méthode de calcul de la RPA : Deux sortes de calcul peuvent se faire à chaque fois soit un calcul moyen ou un calcul au nombre réel. On utilise le nombre de jours
- calendaires (les jours calendaires correspondent aux 7 jours de la semaine )
- ou ouvrés ( les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis ou du mardi au samedi si l’entreprise ferme le dimanche et le lundi). Cette méthode des jours ouvrés moyens est préconisée dans le calcul de la retenue pour absence congés payés décomptés en jours ouvrés. RPA =(salaire*nombre de jours ouvrés d’absence)/21,67. 21, 67 correspond au nombre de jours ouvrés moyens de l’année. 21,67= 52 semaines*5 jours ouvrés/12 mois.
- ou ouvrables ( tous les jours de la semaine sauf celui de repos hebdomadaire )
- aussi le nombre d’heures réelles ou moyennes.
Les retenues pour absence se calculent toujours en jours ouvrés soit 5 jours par semaine
| Retenue pour absence= | Durée de l’absence x Salaire mensuel | ||||||||||
| Durée de travail mensuelle | |||||||||||
La méthode de calcul de la retenue pour absence :
Une retenue pour absence est calculée dans différentes situations :
- Absence pour congés payés
- Absence pour arrêt maladie (La méthode des jours calendaires est préconisée pour les absences pouvant donner lieu à une indemnisation de par la sécurité sociale (IJSS). (RPA = salaire*nombre de jours calendaires d’absence)/nombre de jours calendaires réels du mois en cours )
- Absence pour convenances personnelles ou injustifiée
- Absence pour congés sans solde
- Absence « Déduction » entrée / sortie en cours de mois
Le calcul de la retenue pour absence de l’assistante maternelle ASSMAT doit être effectué selon un principe énoncé par la Cour de cassation : La retenue par heure d’absence d’un salarié payé au mois doit être en principe égale au quotient du salaire par le nombre d’heures de travail
Retenue pour absence en congés payés
Exemple : un salarié a perçu 20 000 € bruts au cours de la période de référence prise
en compte pour le calcul de l’indemnité et il perçoit actuellement un salaire mensuel de
1 500 €. Il prend 2 semaines de congés payés, le mois de ses congés, son salaire de base
est de 2000€, les calculs sont les suivants :
Méthode du dixième :
En jours ouvrables :
Indemnité de congés payés 10 e = 20 000 x 10% / 30 x 12 = 800,00 €
En jours ouvrés :
Indemnité de congés payés 10e = 20 000 x 10% / 25 x 10 = 800,00 €
Méthode du maintien de salaire :
Il convient de calculer dans un premier temps la retenue pour absence.
Le mois de prise des congés est un mois de 21 jours de 7 heures soit 147 heures.
Le nombre d’heures non travaillées en raison des congés payés à 70 heures (10 x 7).
La retenue pour absence = 2000 / 147 x 70 = 952.38 €
Indemnité de congés payés = 952.38 €
Le salarié perçoit le montant le plus favorable, soit 952.38 € pour ses 2 semaines de
congés payés.
RAPPEL : Un salarié ne doit jamais percevoir une rémunération brute
inférieure à celle qu’il aurait perçue s’il n’était pas parti en congés payés.
Cela signifie qu’un salarié ne doit jamais être « sanctionné » pécuniairement
pour être parti en congés payés.
TELECHARGER LE FICHIER EXCEL DE CALCUL DE LA RETENUE POUR ABSENCES :
calculer-la-retenue-pour-absence
| Méthode légale | Variables | Taux |  Montant de la retenu | ||
| Nombre d’heures qu’aurait réellement effectué le salarié lors du mois de l’absence (y compris les heures du jour férié) | 146 |            10,27 |       359,59 € | ||
| Nombre d’heures d’absence réelles d’absence réelles |
35 |       359,59 € | |||
| Trentieme | |||||
| 30 jours | 30 |       500,00 € | |||
| jours calendaire d’absence | 10 | ||||
| Moyenne d’heurs mensuelles | |||||
| horaire mensuel moyen | 151,67 |       692,29 € | |||
| nombre d’heures d’absence | 70 | ||||
| En jours ouvrables réels | |||||
| jours ouvrables réels du mois | 23 |       326,09 € | |||
| jours ouvrables d’absence | 5 | ||||
| En jours ouvrables moyens | |||||
| 26 jours | 26 |       346,15 € | |||
| jours ouvrable d’absence | 6 | ||||
| En jours ouvrés réels | |||||
| jours ouvrés réels du mois | 20 |       375,00 € | |||
| jours ouvrés d’absence | 5 | ||||
| En jours ouvrés moyens | |||||
| 21,67 jours | 21,67 |       346,10 € | |||
| jours ouvrés d’absence | 5 | ||||
