Le traitement de la paie et la gestion des ressources humaines sont des aspects cruciaux mais souvent fastidieux pour les entreprises. Une simple erreur peut entraîner des conséquences financières importantes, notamment auprès des organismes tels que l’URSSAF. Pour alléger cette charge, des solutions comme ce logiciel promettent une automatisation complète et une simplification du processus de paie.
Mais cette plateforme répond-elle réellement aux attentes des entreprises ? À qui s’adresse-t-elle ? Quels en sont les principaux avantages et les éventuelles limites ? Ce guide vous propose une analyse approfondie pour vous aider à déterminer si ce service est l’outil qu’il vous faut.
Table des matières
Présentation de PayFit
Une startup qui bouscule le marché de la paie
Ce logiciel, fondé en 2015 et déployé en France dès 2016, est une solution SaaS (Software as a Service) dédiée à la gestion des salaires et des ressources humaines. Conçu pour simplifier les tâches administratives, il automatise le traitement des salaires, les déclarations sociales ainsi que la gestion des congés.
Avec plus de 4 000 entreprises clientes en France, ce logiciel a su élargir son rayonnement à l’international, notamment en Espagne, au Royaume-Uni et en Allemagne. Son succès repose sur trois engagements majeurs : facilité d’utilisation, automatisation des processus et conformité aux réglementations en vigueur.
Ce service est particulièrement adapté pour :
PayFit est particulièrement adapté pour :
| Type d’entreprise | Avantages spécifiques |
|---|---|
| PME et TPE | Gain de temps, simplification des formalités |
| Startups | Automatisation et flexibilité |
| Entreprises en croissance | Suivi RH optimisé, gestion évolutive |
| Entrepreneurs et indépendants | Gestion sans expertise en paie |
Si votre entreprise ne dispose pas d’un service paie ou RH dédié, ce logiciel peut être une solution efficace pour simplifier l’administration du personnel.
Fonctionnement de PayFit
Un logiciel 100 % en ligne
Ce logiciel fonctionne en mode SaaS, ce qui signifie qu’aucune installation n’est nécessaire. Tout se fait directement sur une interface accessible depuis n’importe quel appareil connecté (ordinateur, tablette, smartphone).
Le logiciel prend en charge :
- La gestion et l’édition des bulletins de salaire
- Les déclarations sociales automatisées
- Le suivi des congés et absences
- La gestion des notes de frais
- L’intégration des nouvelles réglementations sans intervention de l’utilisateur
Les étapes clés d’utilisation
| Étape | Description |
| 1. Création du compte | Inscription en ligne, paramétrage de l’entreprise et des salariés |
| 2. Ajout des employés | Saisie des informations contractuelles (salaire, poste, avantages) |
| 3. Automatisation de la paie | Calcul des salaires et génération automatique des fiches de paie |
| 4. Déclarations sociales | Transmission automatique de la DSN aux organismes sociaux |
| 5. Gestion RH | Suivi des absences, notes de frais, onboarding |
Les fonctionnalités de PayFit
Gestion de la paie
PayFit permet de générer les bulletins de paie en quelques clics. L’utilisateur entre les données variables (heures supplémentaires, primes, absences) et la paie se calcule automatiquement en temps réel.
Avantages :
- Calcul automatique des cotisations et des charges sociales
- Fiches de paie numériques accessibles aux salariés
- Conformité légale garantie grâce aux mises à jour réglementaires intégrées
Déclarations sociales
Les entreprises doivent effectuer des déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux (URSSAF, mutuelles, caisses de retraite). Ce service automatise ces démarches avec un envoi automatique des DSN.
Avantages :
- Réduction des risques d’erreurs et de pénalités
- Simplification des obligations légales
- Suivi des cotisations en temps réel
Gestion des congés et absences
Ce logiciel propose un module RH qui facilite le suivi des congés payés, RTT et absences des employés. Chaque salarié peut soumettre ses demandes directement sur l’interface, qui sont ensuite validées par le manager.
Avantages :
- Centralisation des demandes
- Mise à jour automatique des soldes de congés
- Intégration dans le bulletin de paie
Gestion des notes de frais
Les salariés peuvent saisir leurs notes de frais directement dans PayFit, avec une validation par leur responsable. Une fois approuvées, elles sont automatiquement prises en compte dans la paie.
| Fonctionnalité | Avantages |
| Saisie simplifiée | Traitement immédiat sans recalcul manuel. |
| Validation rapide | Workflow de validation automatisé |
| Intégration dans la paie | Traitement immédiat sans recalcul manuel |
Tarification de PayFit en 2024
Le tarif de PayFit dépend des fonctionnalités choisies et du nombre d’employés.
| Offre | Prix mensuel (HT) | Fonctionnalités |
| Paie | À partir de 68€ | Gestion de la paie, DSN, bulletins dématérialisés |
| Paie Avancée | À partir de 75€ | Gestion des congés, absences, signature électronique |
| RH+ | À partir de 79€ | Modules RH complets, gestion des temps et activités |
PayFit propose aussi un essai gratuit permettant aux entreprises de tester la plateforme avant de s’engager.
Les atouts et limites de PayFit
Les atouts
- Interface ergonomique et facile à prendre en main.
- Automatisation intégrale des salaires et déclarations sociales
- Assistance personnalisée avec un expert en gestion de paie
- Mise en conformité automatique avec la réglementation
- Optimisation du temps pour les PME et startups
Les limites
Coût potentiellement élevé pour les très petites entreprises
Moins adapté aux structures aux multiples conventions collectives.
Dépendance au service en ligne, nécessitant une connexion Internet
Notre avis sur PayFit
PayFit est une solution innovante qui permet aux entreprises de simplifier considérablement la gestion de leur paie et de leurs ressources humaines. Son interface intuitive et son automatisation en font un choix idéal pour les PME et startups cherchant une alternative aux logiciels de paie traditionnels.
Cependant, il est essentiel que les utilisateurs gardent un œil critique sur les bulletins de paie, car, malgré l’automatisation, certaines spécificités complexes nécessitent toujours une expertise humaine.
En résumé :
- Si votre entreprise a une gestion de paie simple et souhaite automatiser son processus, PayFit est une excellente solution.
- Si votre paie est complexe ou spécifique (secteur conventionné, paies multi-contrats), une alternative plus personnalisée pourrait être plus adaptée.
Conclusion
Grâce à son interface intuitive et à ses fonctionnalités automatisées, ce service s’est imposé comme une référence parmi les solutions de gestion de la paie en ligne. Son accessibilité, son gain de temps et sa capacité à assurer la conformité réglementaire en font un allié de choix pour les dirigeants de PME et de startups.
Pour ceux qui recherchent un outil efficace et facile à prendre en main, ce service constitue une option intéressante. Toutefois, il reste essentiel de posséder une bonne compréhension des enjeux de la paie afin d’éviter des erreurs pouvant avoir des répercussions financières importantes.
