Dans un monde professionnel en constante évolution, la gestion de la paie nécessite des outils à la fois performants, intuitifs et collaboratifs. Silae, leader français des solutions de paie, l’a bien compris en lançant Paie Pilote, son tout nouveau portail web. Conçu pour faciliter la relation entre les cabinets d’expertise-comptable et leurs clients, Paie Pilote propose une approche modernisée et centralisée de la gestion des bulletins de paie.
Gain de temps, automatisation, transparence : cette innovation marque une nouvelle étape dans la transformation numérique du secteur RH.
Table des matières
Contexte : Paie Pilote
La gestion de la paie est devenue un enjeu stratégique pour les entreprises comme pour les cabinets d’expertise comptable. Entre les exigences réglementaires croissantes, la dématérialisation des processus et les attentes des utilisateurs en matière de simplicité et de réactivité, les solutions classiques atteignent rapidement leurs limites. Conscient de ces défis, Silae innove avec Paie Pilote, un portail web pensé pour fluidifier la collaboration, automatiser les flux de travail, et offrir une visibilité en temps réel sur le traitement des paies. Cette réponse moderne et sécurisée vise à renforcer la productivité tout en garantissant la conformité.
Présentation de My Silae
Qu’est-ce que My Silae ?
My Silae, anciennement connu sous le nom de Paie Pilote, est une solution numérique pensée pour fluidifier la gestion RH des entreprises. Disponible sur navigateur ou application mobile (iOS et Android), elle s’intègre directement à la plateforme Silae Paie, sans modules complémentaires.
Elle facilite la collaboration entre salariés, managers et services RH, notamment autour des demandes de congés, des absences et de l’accès aux bulletins de paie.
Cette interface intuitive est conçue pour les petites structures (startups, TPE, PME), mais convient également aux cabinets comptables qui souhaitent offrir à leurs clients une gestion RH simplifiée et connectée. Le tout, hébergé de façon sécurisée sur Microsoft Azure.
Fonctionnalités principales
Gestion simplifiée des congés et des absences
- Demandes de congés, RTT, récupération ou absences horaires effectuées en ligne.
- Solde mis à jour en temps réel, accessible aux salariés comme aux managers.
Validation rapide pour les managers
- Espace dédié à la validation ou au refus des demandes.
- Vue d’ensemble sur les disponibilités de l’équipe.
Bulletins de paie et duplicatas disponibles à tout moment
- Stockage des bulletins dans un coffre-fort numérique.
- Téléchargement libre des duplicatas.
Intégration directe avec Silae Paie
- Transfert automatique des données (congés, absences) vers le logiciel de paie, évitant toute ressaisie.
Multi-entreprises et multi-utilisateurs
- Accès centralisé pour plusieurs entités.
- Rôles définis selon l’utilisateur : employé, manager, ou RH.
Agenda collaboratif
- Vue personnelle et collective des congés pour une meilleure planification.
Accessibilité multiplateforme
- Compatible avec Chrome, Firefox, Safari, Edge.
- Appli mobile native pour iPhone et Android.
Module d’entretiens (nouveauté septembre 2024)
- Planification et historique des entretiens annuels et professionnels.
Sécurité et conformité RGPD
- Infrastructure hébergée sur Azure, garantissant un haut niveau de sécurité.
- Documents RH protégés par un coffre-fort numérique.
Pour qui et pourquoi ?
Salariés : accès facile à leurs documents, plus d’autonomie pour gérer leurs congés.
Managers : une vision claire de la disponibilité des équipes, moins de tâches chronophages.
Services RH / cabinets : réduction des erreurs, plus d’efficacité, concentration sur l’essentiel.
Avantages pour les Utilisateurs
Salariés
- Autonomie renforcée : accès direct aux bulletins de paie, demandes de congés, et suivi des absences sans passer par un intermédiaire.
- Utilisation flexible : disponible depuis un smartphone ou un navigateur, même en déplacement.
- Transparence assurée : les soldes de congés et le statut des demandes sont visibles en temps réel.
Managers
- Validation simplifiée : un circuit clair pour approuver ou refuser les congés.
- Meilleure visibilité : un aperçu rapide des absences de l’équipe pour anticiper les besoins.
- Moins de sollicitations RH : réduction des échanges pour les demandes classiques.
Cabinets comptables / Services RH
- Moins de saisie manuelle : les absences et les congés sont automatiquement intégrés dans Silae Paie.
- Meilleure image client : une interface en marque blanche valorise le cabinet.
- Traitement plus rapide : accès immédiat aux informations utiles pour la paie.
Cas d’Usage Concrets
1. PME de 30 salariés
Le dirigeant avait besoin d’un outil pratique pour gérer les congés. Avec My Silae, les demandes se font en ligne avec alertes automatiques, permettant au service RH d’économiser 6 heures par mois.
2. Cabinet comptable
Avant l’outil, les informations clients arrivaient par mail et Excel. Désormais, les données sont saisies directement dans le portail et synchronisées avec la paie sans ressaisie.
3. Groupe multi-sites
Le responsable RH pilote plusieurs établissements. L’outil lui offre une vue d’ensemble des absences et des validations, tout en laissant la main aux managers locaux pour les décisions quotidiennes.
Intégration avec l’Écosystème Silae
Paie Pilote, à présent connu sous le nom My Silae, s’intègre nativement avec le logiciel de paie Silae, sans besoin de connecteurs ou d’interfaces supplémentaires. Cette intégration fluide permet :
- Une synchronisation automatique des absences, congés, variables de paie, directement dans le moteur Silae.
- Un gain de productivité : aucune ressaisie manuelle n’est nécessaire entre la saisie RH côté client et la paie côté cabinet.
- Une expérience unifiée pour tous les utilisateurs (salariés, managers, RH), que ce soit via le web ou l’application mobile.
- Une compatibilité multi-sociétés permettant aux cabinets de gérer plusieurs entités clientes via une seule interface.
- Une sécurité renforcée grâce à l’hébergement Microsoft Azure déjà utilisé par la plateforme Silae.
Cette intégration complète renforce la valeur ajoutée de la solution pour les cabinets et les entreprises, tout en assurant cohérence et conformité dans la gestion des données de paie.
Perspectives
Avec l’introduction du module entretiens professionnels (lancé en septembre 2024) et d’autres fonctionnalités RH à venir, My Silae évolue vers une plateforme RH globale. L’ambition est claire : dépasser la paie pour offrir un hub centralisé de la gestion administrative et humaine.
Les prochaines évolutions anticipées incluent :
- Intégration de la gestion des formations.
- Suivi des temps de travail plus avancé.
- Déploiement de modules spécifiques métiers (BTP, HCR, etc.).
Dans un contexte auquel la digitalisation RH s’accélère, My Silae s’impose comme un acteur incontournable pour les TPE/PME et les cabinets d’expertise comptable souhaitant allier productivité, simplicité et sécurité.
Dans un environnement RH de plus en plus digitalisé, My Silae (ex-Paie Pilote) s’exige comme une réponse claire et efficace aux défis quotidiens de la gestion de la paie et des ressources humaines. En offrant une interface simple, collaborative et parfaitement intégrée à l’écosystème Silae, cette solution apporte une réelle valeur ajoutée aux entreprises et aux cabinets comptables.
Son orientation utilisateur, sa capacité d’automatisation et son déploiement multicanal en font un outil de productivité, de transparence, mais aussi de conformité. Grâce à son évolution continue, My Silae s’affirme comme une brique incontournable dans toute stratégie RH moderne.