Gérer les papiers RH peut vite devenir un vrai souci. Entre les fiches de paie, les contrats ou les justificatifs, on se retrouve souvent noyé sous les documents. C’est là que MyPeopleDoc simplifie tout. Cette plateforme en ligne agit comme un coffre-fort numérique, pensé pour stocker en toute sécurité tous les fichiers du personnel. Fini les armoires pleines ou les pertes de documents.
Employeurs et salariés peuvent y accéder facilement. Le service respecte la loi et protège les données sensibles. MyPeopleDoc permet surtout de centraliser les infos, les garder en sécurité, et les retrouver rapidement en cas de besoin.
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises l’ont déjà adopté pour se libérer des tracas administratifs et gagner du temps.
Table des matières
Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est une plateforme numérique conçue pour simplifier la gestion des documents liés aux ressources humaines. Elle sert de coffre-fort sécurisé permettant aux entreprises de stocker, centraliser et partager simplement des fichiers comme les bulletins de paie, les contrats ou encore les attestations. Finis les classeurs poussiéreux et les papiers égarés.
Accessible depuis un navigateur, elle s’adapte aux besoins des salariés comme des équipes RH. Que ce soit sur ordinateur, tablette ou téléphone, les documents restent disponibles à tout moment.
Comment fonctionne MyPeopleDoc ?
Tout repose sur un système cloud solide. L’utilisateur reçoit une invitation de son employeur, puis peut accéder à un espace personnel sécurisé pour consulter et gérer ses documents.
Une interface simple et claire
Aucune compétence technique n’est nécessaire : l’interface est intuitive, pensée pour être utilisée sans formation. L’expérience utilisateur est fluide, même pour ceux qui ne sont pas à l’aise avec les outils numériques.
Un modèle économique freemium
Le service propose un accès gratuit aux fonctions de base. Pour aller plus loin, des options avancées sont disponibles par abonnement.
Détail des fonctionnalités principales
| Fonctionnalité | Détail |
|---|---|
| Stockage par utilisateur | 10 Go |
| Durée de conservation | 50 ans |
| Interface | Accès via invitation, compatible tous appareils |
| Accès | Fonctionne avec la plupart des logiciels RH (SIRH) |
| Modèle économique | Freemium : base gratuite, options payantes |
Les fonctionnalités clés de MyPeopleDoc
MyPeopleDoc propose un ensemble d’outils pratiques pour aider les entreprises a mieux géré leurs documents RH au quotidien. Ces fonctionnalités sont pensées pour alléger la charge administrative, fluidifier les échanges entre les services RH et les salariés, et rendre la gestion des fichiers plus simple et plus rapide.
Ce que la plateforme permet de faire :
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Classement automatique | Les documents sont rangés de façon intelligente pour être faciles à retrouver. |
| Partage sécurisé | Les fichiers peuvent être envoyés sans risque à d’autres utilisateurs. |
| Signature électronique | Les documents peuvent être signés en ligne, ce qui fait gagner du temps. |
| Gestion des accès | Les droits d’accès peuvent être réglés selon le rôle de chaque personne. |
| Automatisation des processus RH | Certaines tâches récurrentes sont faites automatiquement. |
Ces outils permettent aux services RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Plus besoin de passer du temps sur des démarches répétitives : la plateforme s’en charge. Par exemple, la signature électronique accélère les validations, et le classement automatique évite de perdre du temps à chercher un fichier.
Un meilleur lien RH — salariés
Autre atout important : la communication. Grâce à un canal direct et sécurisé, les employés peuvent recevoir ou envoyer des documents sans devoir passer par des allers-retours par e-mail ou papier. Cela réduit les délais, les erreurs et rendent les échanges plus fluides.
Conformité légale assurée
En plus de tout cela, MyPeopleDoc aide aussi les entreprises à respecter la loi. En centralisant les documents liés aux salaires, contrats ou accords collectifs, elle facilite la mise en conformité avec les règles en vigueur sur la gestion du personnel.
Sécurité et confidentialité : les bases solides de MyPeopleDoc
Avec la montée des préoccupations autour de la protection des données personnelles, MyPeopleDoc a fait de la sécurité et de la confidentialité une priorité absolue. Tout est pensé pour garantir que les documents sensibles restent protégés, accessibles uniquement aux bonnes personnes, et bien gardés dans le temps.
La plateforme repose sur des technologies fiables et des protocoles rigoureux pour assurer la sécurité des fichiers stockés.
Principales mesures mises en place :
| Fonctionnalité | Avantage |
|---|---|
| Chiffrement des données | Protège les informations contre les accès non autorisés. |
| Authentification à deux facteurs | Renforce la sécurité des comptes utilisateurs. |
| Contrôles d’accès stricts | Il permet de limiter l’accès aux personnes habilitées seulement. |
| Suivi des actions | Chaque opération est enregistrée pour garantir une traçabilité complète. |
Grâce à ces dispositifs, MyPeopleDoc aide les entreprises à respecter les règles comme le RGPD, en assurant une gestion responsable des données personnelles.
Une continuité pour les employés
Autre point fort : même après avoir quitté leur entreprise, les salariés peuvent garder un accès à leurs documents personnels. C’est pratique dans un monde du travail où les parcours changent souvent. Ce suivi des fichiers RH évite de devoir tout redemander à son ancien employeur et permet de rester autonome.
Les avantages concrets de MyPeopleDoc pour les boîtes et leurs équipes
Adopter MyPeopleDoc, c’est bien plus qu’un simple choix technologique : c’est une vraie stratégie gagnante, à la fois pour les entreprises et pour leurs salariés.
Côté entreprise, cette plateforme permet d’alléger la charge de travail des services RH en automatisant une bonne partie de la gestion documentaire. Moins de paperasse, moins d’erreurs, et surtout une conformité renforcée avec les règles légales. Résultat : des coûts réduits, des risques limités et une organisation RH beaucoup plus fluide.
Pour les salariés, c’est aussi un gros plus. Accéder facilement à ses fiches de paie, contrats ou documents officiels, à tout moment et depuis n’importe quel appareil, ça change tout. Dans un monde pro en constante évolution, où les gens comparent de plus en plus leurs conditions de travail ou changent d’entreprise régulièrement, avoir ses documents RH sous la main, c’est un juste confort.
Autre atout non négligeable : la simplification des démarches, notamment en cas de rachat d’entreprise ou de changement d’employeur. Plus besoin de courir après ses anciens bulletins ou contrats, tout est centralisé, sécurisé et consultable en un clic.
En somme, MyPeopleDoc répond à toutes les exigences : sécurité, accessibilité, fiabilité, facilité. Une solution complète qui facilite la vie des RH… et celle des salariés.