Le Titre emploi service entreprise TESE URSSAF

Gérer l’embauche et la paie d’un salarié peut vite devenir un casse-tête pour les chefs d’entreprise, en particulier dans les TPE et PME. Pour alléger cette charge administrative, l’URSSAF propose le Le Titre emploi service entreprise TESE URSSAF : un dispositif gratuit et dématérialisé qui simplifie toutes les démarches liées à l’emploi de salariés.

Accessible à toute entreprise relevant du régime général, le TESE permet de centraliser les formalités (DPAE, contrat, bulletins de paie, déclarations sociales…) en un seul point d’entrée. Découvrez comment Le Titre emploi service entreprise TESE URSSAF peut transformer la gestion sociale de votre entreprise en une formalité rapide, conforme et sécurisée.

Le Titre emploi service entreprise TESE URSSAF : Un outil essentiel pour votre gestion

Qu’est-ce que le TESE ?

Un outil pour simplifier l’embauche

Le Titre emploi service entreprise TESE URSSAF, mis à disposition gratuitement par l’URSSAF, permet aux entreprises de gagner du temps en regroupant toutes les démarches administratives liées à l’embauche de salariés en un seul service en ligne. Fini les formalités dispersées. Tout est centralisé.

Comment ça fonctionne concrètement ?

Une fois inscrit au TESE, l’employeur peut gérer, depuis une seule interface, toutes les étapes liées à l’emploi d’un salarié :

• Envoi de la déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
• Rédaction du contrat de travail
• Saisie des éléments de paie
• Génération automatique du bulletin de salaire
• Calcul et paiement des cotisations sociales
• Transmission de la déclaration sociale nominative (DSN)

Chaque action se fait en ligne, ce qui simplifie grandement la gestion quotidienne, surtout pour ceux qui ne disposent pas d’un service RH ou paie.

À qui s’adresse le TESE ?

Le TESE concerne toutes les entreprises relevant du régime général, sans tenir compte de leur taille. Il est particulièrement utile pour les TPE et PME, souvent sans service administratif dédié. Ce dispositif leur permet d’éviter les erreurs, de gagner du temps et de se concentrer sur leur activité principale.

Source officielle :
Service-public.fr – TESE pour les entreprises

Objectifs et avantages principaux du TESE

Pourquoi le TESE a été mis en place ?

Le Titre Emploi Service Entreprise (TESE) a été pensé pour rendre la gestion des salariés plus simple, plutôt pour les petites entreprises qui n’ont pas toujours les moyens d’avoir un service RH. L’idée ? Rassembler toutes les démarches sur un seul outil, sans frais, sans complication.

Ce que vise le TESE

• Réduire les tâches administratives
  Avec un espace unique pour tout gérer, les employeurs économisent un temps précieux.
• Assurer le respect des règles
  Toutes les obligations sociales sont transmises automatiquement à l’administration. Moins de risques d’erreurs ou d’oubli.
• Faciliter l’embauche pour tous
  Même sans logiciel de paie ni expérience en RH, une entreprise peut embaucher sans difficulté.

Les avantages concrets pour les employeurs

• C’est gratuit : aucune dépense à prévoir pour utiliser le TESE.
• C’est sûr : les documents respectent les règles du droit du travail.
• C’est rapide : un seul formulaire mensuel suffit pour gérer toute la paie.
• C’est automatique : les bulletins de salaire sont calculés par l’URSSAF.
• C’est simple : l’interface en ligne est claire, pas besoin d’être expert.
• C’est centralisé : tous les documents sont archivés en un seul endroit sécurisé.

Le TESE rend la gestion des salariés plus accessible, plus fluide, et surtout moins stressante.

Fonctionnement du TESE étape par étape

Une plateforme unique pour tout gérer

Le TESE agit comme un guichet en ligne centralisé, destiné à alléger la charge administrative des employeurs. Tout se fait via un espace personnel sécurisé. Voici comment s’y prendre, pas à pas.

Étape 1 – Inscription au TESE

• Rendez-vous sur letese.urssaf.fr
• Entrez votre numéro SIRET pour créer un compte
• Une fois l’inscription validée, vous obtenez un identifiant et un accès à votre espace dédié

Étape 2 – Déclarer un nouveau salarié

• Saisissez les informations du salarié à embaucher
• La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) est générée automatiquement
• Un modèle de contrat de travail peut être proposé pour formaliser l’embauche

Étape 3 – Envoyer les infos de paie chaque mois

• En fin de mois, vous indiquez :
  • Les heures travaillées
  • Les absences, Les primes, frais ou autres éléments variables
• Le TESE se charge alors de :
  • Calculer le bulletin de paie
  • Déterminer les cotisations sociales et les prélèvements obligatoires

Étape 4 – Paiement des cotisations

• L’URSSAF prélève automatiquement :
  • Les charges sociales (part employeur et salarié)
  • Le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu
• Un avis de débit est ensuite disponible dans l’espace personnel

Étape 5 – Archivage des documents

• Tous les documents sont stockés en ligne : contrats, fiches de paie, attestations…
• Vous pouvez les consulter, télécharger ou les transmettre au salarié à tout moment

Source officielle :
Portail TESE – URSSAF

Conditions d’éligibilité au TESE

Qui peut bénéficier du TESE ?

Le Titre Emploi Service Entreprise (TESE) est conçu pour être ouvert au plus grand nombre. Il s’adresse à toutes les entreprises soumises au régime général de la Sécurité sociale, peu importe leur taille ou leur secteur, tant qu’elles remplissent certains critères.

Profils d’entreprises concernés

Le TESE est ouvert aux structures qui :

• Emploient des salariés sous contrat de droit commun (CDI ou CDD, à temps plein ou partiel)
• Ne dépendent pas du régime agricole (les structures agricoles doivent se tourner vers le Tesa de la MSA)
• N’ont pas recours à des statuts particuliers comme :
  • Artistes du spectacle
  • Intermittents
  • Stagiaires dont la gratification dépasse le seuil légal
  • Volontaires en service civique

Où peut-on utiliser le TESE ?

Le dispositif s’applique en France métropolitaine et dans les DROM-COM. Certaines conditions locales peuvent s’appliquer selon la région.

Cas spécifiques

• Entreprises multi-sites : possibilité d’utiliser un compte unique pour toutes les implantations ou bien un compte par établissement
• Groupements d’employeurs et associations : eux aussi peuvent utiliser le TESE, dès lors qu’ils dépendent du régime général

Ce dispositif reste donc large dans son accès, tout en excluant certaines situations spécifiques.

Le Titre Emploi Service Entreprise (TESE) s’impose comme un outil incontournable pour toute entreprise souhaitant gagner du temps, sécuriser ses démarches administratives et se concentrer sur l’essentiel : son activité. Simple, gratuit et fiable, ce dispositif proposé par l’URSSAF permet aux dirigeants, notamment de TPE/PME, d’embaucher en toute tranquillité, sans se perdre dans les complexités de la paie ou des déclarations sociales. Adopter le TESE, c’est opter pour une gestion RH fluide, automatisée et conforme au droit du travail. Il n’a jamais été aussi facile d’être employeur.