On apprend également à la présenter de manière adéquate… Et l’un des outils les plus simples – mais aussi les plus utiles – pour ça, c’est la fiche d’entreprise. On pourrait croire que c’est un simple document administratif, un truc standardisé qu’on range dans un dossier RH ou qu’on colle sur une page “À propos” du site. Pourtant, dans la pratique, c’est bien plus que ça.
Elle regroupe tout ce qu’il faut savoir sur votre structure : identité légale, statut juridique, coordonnées, activité, responsable… Elle permet à un partenaire de comprendre en quelques lignes avec qui il parle. Et pour vos collaborateurs, c’est un repère fiable. Bref, ce n’est pas un luxe — c’est une base.
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Fiche d’entreprise : Ce que la loi impose d’y mettre
En France, on ne peut pas rédiger n’importe comment. Il existe des mentions obligatoires, posées noir sur blanc dans le Code du commerce. Elles ne sont pas optionnelles, et elles doivent figurer sur vos documents officiels : factures, courriers, devis, contrats, voire votre site internet.
Voici les incontournables :
- Nom officiel (dénomination sociale)
- Forme juridique : SAS, SARL, SA, etc.
- Adresse du siège social
- Numéro SIREN ou SIRET
- Immatriculation au RCS, avec la ville de greffe
- Montant du capital social
- Nom du dirigeant ou représentant légal
- Code APE ou NAF
- Numéro de TVA intracommunautaire, si concerné
Ces éléments donnent un cadre clair. Et surtout, ils protègent juridiquement votre entreprise. Une facture sans RCS ou sans SIRET, c’est un problème en cas de contrôle ou de litige.
Exemple : comment pourrait se présenter une fiche d’entreprise ?
Un bon modèle tient en une page. Il ne faut pas noyer d’informations, juste structurer l’essentiel. Voilà à quoi ça pourrait ressembler.
| Élément | Contenu (exemple fictif) |
|---|---|
| Nom de l’entreprise | ABC Conseil |
| Forme juridique | SARL |
| Numéro SIRET | 123 456 789 00012 |
| RCS | Paris B 123 456 789 |
| Capital social | 50 000 € |
| Siège social | 12 rue des Champs, 75008 Paris |
| Date de création | 15 mars 2016 |
| Activité principale | Conseil en stratégie d’entreprise |
| Code APE / NAF | 7022Z |
| Dirigeante | Julie Martin |
| Nombre de salariés | 12 |
| Adresse mail | [email protected] |
| Téléphone | 01 23 45 67 89 |
| Site internet | www.abcconseil.fr |
Ce tableau peut évidemment s’adapter au secteur ou au ton de votre entreprise. Le plus important, c’est la clarté et la véracité des infos.
Concrètement, comment on la met en place ?
Pas besoin de logiciel compliqué. Une fiche d’entreprise peut être rédigée sous Word ou Excel. Ce qui compte, c’est :
- Rassembler les données à jour
Il faut aller chercher les bonnes infos — dans les statuts, auprès de l’expert-comptable ou sur le dernier extrait Kbis. Il vaut mieux vérifier deux fois qu’indiquer un ancien capital ou un nom mal orthographié. - Choisir un format simple et lisible
Un tableau bien organisé, un design cohérent avec votre charte graphique. Nul besoin de surcharger. - Faire valider avant diffusion
Un petit passage par le service juridique, la compta, ou la direction permet de sécuriser tout ça. - Diffuser au bon endroit
Elle peut vivre sur l’intranet, dans un livret d’accueil RH, ou être envoyée aux partenaires en début de collaboration. Mieux encore : une version publique sur votre site ou LinkedIn pro. - La mettre à jour régulièrement
Ce point est souvent négligé. Pourtant, si votre fiche indique un dirigeant parti depuis deux ans, ce n’est pas très sérieux… Une révision annuelle suffit dans la plupart des cas.
Bons réflexes (et pièges classiques à éviter)
Ce qu’il faut faire :
- Uniformiser le format dans toute l’entreprise.
- Relire minutieusement les infos légales.
- Préférer des phrases simples, qui parlent à tous.
Ce qu’il vaut mieux éviter :
- Multiplier les versions avec des infos contradictoires.
- Utiliser du jargon interne incompréhensible en dehors.
- Laisser une fiche obsolète “vivre sa vie” en ligne.
C’est un petit document, mais il peut faire une grande différence. Que ce soit pour candidater à un appel d’offres, rassurer un investisseur, ou simplement structurer votre communication, la fiche d’entreprise est un outil fondamental. Pratique, rapide à mettre en place, mais qui exige tout de même rigueur et suivi.