En France, tout entrepreneur immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) connaît la valeur du fameux « extrait Kbis ». Véritable pièce d’identité juridique, ce document fait foi de l’existence légale d’une société commerciale. Il recense ses principales caractéristiques : forme juridique, siège social, dirigeants, capital, et bien plus encore.
Ce justificatif est incontournable dans de nombreuses démarches : ouverture d’un compte professionnel, candidature à un marché public, signature de partenariats… En somme, il atteste que votre entreprise est bien enregistrée, en règle, et en activité.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un Extrait Kbis ?
Définition et utilité juridique
L’extrait Kbis est délivré par le greffe du tribunal de commerce et constitue la seule preuve légale de l’immatriculation d’une société commerciale en France. Sans ce document, il est impossible pour une entreprise de prouver son existence aux yeux de l’administration ou de ses partenaires.
Sa validité est de trois mois. Pour obtenir un exemplaire actualisé, les entrepreneurs peuvent s’adresser à des plateformes agréées comme Infogreffe.
Dans quels cas le Kbis est-il exigé ?
Ce document est fréquemment demandé dans les situations suivantes :
- Démarches bancaires professionnelles
- Réponse à un appel d’offres public ou privé
- Location ou acquisition de locaux commerciaux
- Justification de la régularité de l’entreprise auprès d’un fournisseur ou client
Que Contient un Extrait Kbis ?
Les principales mentions obligatoires
Voici les informations que l’on retrouve généralement sur un extrait Kbis :
- Raison sociale de l’entreprise
- Numéro SIREN
- Forme juridique (SARL, SAS, SA…)
- Adresse du siège social
- Objet social, c’est-à-dire l’activité exercée
- Date de création de la société
- Durée d’existence prévue
- Capital social déclaré
- Nom et fonction des dirigeants (gérant, président, etc.)
- Greffe compétent ayant procédé à l’immatriculation
- Éventuelles procédures collectives en cours (redressement, liquidation)
- Nom commercial ou enseigne, si différent de la dénomination sociale
Exemple d’Extrait Kbis Professionnel (fictif)
Extrait Kbis – Registre du Commerce et des Sociétés (RCS)
Dénomination sociale : TECHNOVA SOLUTIONS
Forme juridique : Société par Actions Simplifiée (SAS)
Capital social : 50 000 €
Adresse du siège social : 12 rue de l’Innovation, 75010 Paris
Objet social : Développement et commercialisation de logiciels d’IA pour entreprises
Durée : 99 ans à compter du 15 mars 2022
Date de constitution : 15 mars 2022
Numéro SIREN : 912 456 789
Code APE : 6201Z – Programmation informatique
Greffe d’immatriculation : Greffe du Tribunal de Commerce de Paris
Dirigeant : Mme Laura DURAND, Présidente, domiciliée au 45 rue des Lilas, 92200 Neuilly
Nom commercial : TechNova
Dernier dépôt au greffe : 30 août 2025
Procédures en cours : Néant
Document délivré par le greffe du Tribunal de commerce de Paris, en date du 2 septembre 2025.Comment Obtenir un Extrait Kbis Officiel ?
Pour obtenir un extrait Kbis réel et à jour de votre entreprise, voici les étapes à suivre :
- Aller sur le site officiel :
www.infogreffe.fr - Rechercher votre entreprise en saisissant son nom ou son numéro SIREN.
- Choisir le format souhaité :
- Numérique (PDF immédiat)
- Version papier par voie postale
- Paiement sécurisé :
Environ 3 à 5 € selon la méthode choisie. - Recevoir votre Kbis officiel :
Instantanément en PDF ou dans les jours suivants par courrier.
Il est également possible de s’abonner pour recevoir automatiquement les mises à jour de votre Kbis.
Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?
C’est le document officiel qui prouve l’existence légale d’une entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il est délivré par le greffe du tribunal de commerce.
Quelle est la durée de validité d’un Kbis ?
Un extrait Kbis est valide pendant 3 mois. Au-delà, il peut être considéré comme obsolète par des tiers (banques, partenaires, administrations…).
Qui peut demander un extrait Kbis ?
Toute personne peut obtenir le Kbis d’une entreprise immatriculée, sauf pour certaines sociétés en procédure confidentielle (liquidation, redressement judiciaire…).
Est-ce que le Kbis est obligatoire pour une micro-entreprise ?
Non. Les micro-entreprises n’ont pas de Kbis, mais un avis de situation SIRENE disponible via INSEE.fr.
L’extrait Kbis est bien plus qu’un simple document administratif : il est la preuve officielle de la légalité et de l’existence de votre entreprise. Grâce à lui, vous pouvez justifier de votre activité, rassurer vos partenaires, et effectuer des démarches essentielles au bon fonctionnement de votre société.