La gestion RH évolue rapidement. Face à la complexité administrative, aux obligations légales et aux attentes des salariés, la digitalisation devient incontournable. Desk RH, solution française innovante, répond à ces enjeux en simplifiant les opérations RH. Elle centralise les dossiers, automatise les documents, sécurise les signatures électroniques et garantit la conformité juridique.
Cet article te présente Desk RH en détail : fonctionnement, modules, avantages, cas d’usage et comparatif avec d’autres outils, pour t’aider à évaluer s’il répond aux besoins de ton entreprise.
Table des matières
Qu’est-ce que Desk RH ?
Desk RH est une plateforme SaaS française spécialisée dans la dématérialisation et la gestion administrative du personnel. Son objectif est de simplifier et d’automatiser les activités des ressources humaines au quotidien, tout en garantissant la conformité légale des procédures.
L’outil repose sur quatre piliers :
- un dossier salarié numérique centralisé
- l’automatisation des tâches administratives
- la signature électronique certifiée
- la gestion documentaire sécurisée
Desk RH est développé et hébergé en France, ce qui garantit une maîtrise complète des données, un stockage souverain et une conformité stricte avec les exigences réglementaires
Desk RH : une solution Made in France pensée pour les besoins des entreprises
Un outil conforme au Code du travail et au RGPD
Desk RH met la conformité au centre de son architecture. L’outil propose :
- un hébergement sécurisé sur le territoire français
- des accès chiffrés
- des droits utilisateurs personnalisés
- une gestion documentaire conforme au RGPD
- un archivage certifié
L’entreprise sait que la sécurité juridique est un enjeu fort pour les services RH, notamment lors des contrôles Urssaf ou des audits internes.
Les fonctionnalités principales de Desk RH
Desk RH n’est pas un simple classeur numérique. C’est une véritable interface de gestion complète. Voici les fonctionnalités qui le distinguent.
1. Le dossier salarié numérique
Chaque salarié dispose d’un dossier unique regroupant :
- identité, contrat, avenants
- documents d’embauche
- visites médicales
- absences, arrêts, justificatifs
- certificats et documents administratifs
- échanges RH
Le dossier numérique permet de réduire la charge administrative, de supprimer les pertes de documents et de faciliter les contrôles.
2. La signature électronique certifiée
Desk RH intègre une signature électronique reconnue légalement.
Elle est utilisée pour :
- les contrats de travail
- les avenants
- les conventions
- les attestations
- tous les documents RH sensibles
Cette signature permet un gain de temps considérable et une traçabilité complète.
3. L’automatisation des tâches RH
Desk RH automatise de nombreuses étapes administratives :
- création automatique du dossier salarié
- génération de modèles de documents
- rappel des échéances RH :
- fin de période d’essai
- renouvellements
- visites médicales
- attestations à produire
L’objectif est de réduire les erreurs et d’éviter les oublis, fréquents dans les petites structures.
4. La gestion documentaire centralisée
Desk RH permet de :
- créer
- envoyer
- signer
- archiver
tous les documents RH depuis un même espace.
Un moteur de recherche interne facilite la consultation et l’accès rapide à un document.
5. Les alertes et tableaux de bord
Le tableau de bord donne une vision claire :
- des tâches à effectuer
- des documents en attente de signature
- des échéances à venir
- des indicateurs RH
Les services RH peuvent organiser leur charge de travail en fonction des priorités.
Pourquoi choisir Desk RH ? Les vrais bénéfices
Voici les principaux avantages observés par les entreprises qui l’utilisent.
1. Un gain de temps considérable
La digitalisation permet de réduire le temps passé sur les tâches répétitives.
Les services RH peuvent se concentrer sur :
- la gestion humaine
- la formation
- les recrutements
- la stratégie RH
2. Des process sécurisés et sans erreurs
Les automatisations réduisent :
- les oublis
- les erreurs documentaires
- les ruptures dans la transmission d’information
Les fichiers sont à jour en permanence.
3. Une conformité légale sans effort
Desk RH veille au respect automatique :
- des obligations légales
- des délais
- des documents obligatoires
tout en offrant une signature électronique certifiée et un archivage sécurisé.
4. Une solution évolutive
Desk RH s’adapte aux besoins des TPE comme des PME.
Son architecture permet d’ajouter des modules ou des fonctionnalités à mesure que l’entreprise grandit.
Pour quelles entreprises Desk RH est-il fait ?
Desk RH convient parfaitement aux organisations suivantes :
- TPE en croissance
- PME de 10 à 200 salariés
- Start-up
- Cabinets comptables
- Experts paie
- Associations
- Réseaux multi-sites
L’outil est conçu pour les entreprises qui veulent professionnaliser leur gestion administrative sans investir dans une suite RH lourde et coûteuse.
Comparatif Desk RH vs autres solutions RH
Voici une comparaison avec les leaders du marché :
Tableau comparatif
| Solution | Points forts | Limites | Pour qui ? |
|---|---|---|---|
| Desk RH | Made in France, dossier salarié complet, autoconformité, signature, automatisation simple | Pas un SIRH complet (pas de gestion des talents) | TPE/PME et cabinets |
| Lucca | Large suite RH (temps, notes de frais, entretiens) | Plus coûteux, trop complexe pour petites structures | PME/ETI |
| PayFit | Excellent pour la paie, interface intuitive | Moins complet côté gestion documentaire | TPE/PME jusqu’à 100 salariés |
| Factorial | Solution internationale complète | Moins adaptée au droit français | Multinationales |
| Eurécia | Modules variés, SIRH mature | Coût plus élevé, interface plus technique | PME/ETI |
| Silae RH | Très puissant avec Silae Paie | Configuration plus lourde | Cabinets comptables |
Desk RH s’impose comme une solution française moderne, simple d’utilisation et parfaitement adaptée aux besoins administratifs des entreprises.
Il centralise la gestion RH, automatise les process, sécurise les signatures et réduit la charge de travail liée aux opérations administratives.