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Le CV est la première impression qu’un recruteur aura de vous dans un marché de l’emploi compétitif… Pour un poste d’assistant(e) RH, cette première impression doit refléter autant votre rigueur administrative que votre sens du relationnel. Trop souvent, les candidats en RH oublient d’appliquer à leur propre CV les principes qu’ils appliqueraient à un recrutement.
Ce guide vous présente un modèle de CV Assistant RH prêt à l’emploi, ainsi que des conseils éprouvés pour optimiser chaque section, attirer l’attention des recruteurs et passer les filtres ATS (Applicant Tracking Systems).
Table des matières
Le rôle discret, mais crucial de l’assistant RH
Derrière la fluidité des processus RH, on trouve généralement un maillon qu’on remarque peu, mais sans lequel tout se complique : l’assistant RH. Ce professionnel, souvent en coulisses, assure un soutien constant aux responsables RH. Selon les structures, ses missions varient, mais une chose reste certaine : il jongle entre les dossiers du personnel, les échéances administratives et, parfois, les urgences imprévues du quotidien.
Que fait concrètement un assistant RH ?
On pourrait croire que le métier se résume à de la paperasse. Ce serait mal le connaître. L’assistant RH est au centre de plusieurs rouages :
- Il rédige les contrats de travail, parfois dans l’urgence, entre deux réunions
- Il suit les absences, les congés, et veille à ce que les dossiers soient à jour – même quand le service RH tourne en sous-effectif
- Il intervient dans le recrutement, en triant des CV parfois en masse, et en organisant des entretiens à la chaîne
- Il collecte les éléments variables pour la paie – une tâche répétitive, mais critique
- Il s’occupe aussi des formations et de l’arrivée des nouveaux collaborateurs, ce qui exige de l’anticipation, et un bon sens du timing
Quelles qualités pour tenir la barre ?
Il ne suffit pas d’aimer l’administratif. Il faut en plus :
- Une vraie rigueur (les erreurs se paient cher en paie ou en contrat)
- Un sens aigu de l’organisation, sans lequel tout déborde
- Une aisance avec les logiciels RH – et pas seulement Word ou Excel
- Une certaine diplomatie aussi, car on est souvent l’interface entre salariés et direction
- Et, bien sûr, une bonne connaissance du droit du travail, ne serait-ce que pour poser les bonnes questions aux juristes
Ce que les recruteurs attendent (même s’ils ne le disent pas toujours).
Un recruteur RH qui lit un CV d’assistant RH… a probablement vu des centaines d’autres CV du même type. Son œil est affûté. Il repère les failles en quelques secondes. Mais il remarque aussi les bons signaux.
Ce qui fait la différence sur un CV
- Une mise en page claire, sans fioritures – mais pas trop froide non plus
- Des expériences concrètes, avec des chiffres quand c’est possible : « Gestion de 150 dossiers salariés », ça marque plus que « Tâches administratives diverses »
- Des logiciels cités clairement (SAP, Sage, etc.) plutôt qu’un vague « Maîtrise des outils informatiques »
- Un vrai effort de personnalisation. Le même CV envoyé à dix entreprises ? Mauvais signal.
Petit rappel utile : La majorité des grandes entreprises utilisent aujourd’hui des logiciels de tri de CV (les fameux ATS). Si le document n’est pas lisible par ces systèmes, il risque tout simplement de ne jamais arriver entre les mains d’un humain.
À quoi ressemble un CV d’assistant RH qui tient la route ?
Pas besoin d’en faire trop. Mais il faut aller à l’essentiel, sans bâcler.
1. Un titre clair
Quelque chose de simple, comme : Assistant RH – 3 ans d’expérience dans le secteur industriel
2. Une accroche qui a du poids
Une ou deux phrases pour résumer votre profil, sans réciter votre lettre de motivation.
3. Vos compétences en un clin d’œil
Pas plus de 8. Misez sur la complémentarité : paie, recrutement, droit social, gestion des absences, SIRH…
4. Vos expériences
Ne vous contentez pas de décrire : illustrez. Ce que vous avez fait, comment, et ce que ç’a changé. Les chiffres parlent, quand ils sont sincères.
5. Formation
Simple et propre : école, diplôme, année.
6. Outils maîtrisés
Citez-les un par un. Le recruteur les cherchera.
7. Langues
Si vous utilisez l’anglais tous les jours, dites-le. Sinon, inutile d’en faire des tonnes.
8. Présentation
Une seule page, police lisible, couleurs sobres. Rien de trop créatif, mais surtout, rien de confus.
Exemple de CV Ressources Humaines à Télécharger Gratuit
Quelques conseils concrets pour améliorer son CV d’assistant RH
Un bon CV ne se limite pas à une liste d’expériences. Il raconte une trajectoire, donne envie d’en savoir plus, et montre, en quelques lignes, que la personne sait de quoi elle parle. Voici quelques pistes à garder en tête pour faire la différence :
- Adaptez votre CV à chaque offre. Oui, à chaque fois. Cela ne veut pas dire tout réécrire, mais ajuster l’accroche, choisir les compétences en lien avec l’annonce, et intégrer les bons mots-clés peut vraiment faire la différence.
- Soyez factuel. Plutôt que de dire “responsable du suivi RH”, écrivez “gestion de 250 dossiers salariés” ou “baisse du turnover de 15 % en 12 mois”. Ce sont ces détails qui donnent du poids à un parcours.
- Utilisez des verbes d’action. On préfère lire “déployé une solution SIRH” plutôt que “en charge du SIRH”. Ça montre une posture active.
- Insérez les bons mots-clés. Pas pour tricher, mais pour passer les logiciels de tri (ATS) qui font souvent barrage. Ils scannent les offres, donc vos mots doivent leur répondre.
- Précisez votre niveau sur les outils. Par exemple : Sage (niveau avancé), ADP (intermédiaire). Cela rassure.
- Restez sobre sur la forme. Un CV propre, sans colonnes multiples ni tableaux, en PDF, c’est l’assurance qu’il sera bien lu par les systèmes… et par les recruteurs.
Exemple de CV assistant RH – Modèle personnalisable
Voici une base solide, que vous pouvez adapter à votre parcours personnel :
Prénom NOM
Ville – [email protected] – 06 12 34 56 78 – LinkedIn (lien à jour)
Assistant RH – 3 ans d’expérience en gestion RH et recrutement
Accroche
Spécialisée en ressources humaines, je combine rigueur administrative et sens du contact. J’ai acquis une solide expérience dans le suivi des dossiers salariés, le recrutement et la gestion de la paie, avec une maîtrise avancée des outils RH (Sage, ADP). Mon objectif : contribuer à une gestion RH efficace, fluide et humaine.
Compétences clés
- Gestion administrative du personnel
- Recrutement et intégration
- Élaboration des éléments variables de paie
- Organisation des formations
- Connaissance du droit social
- Maîtrise des logiciels RH : Sage, ADP, Excel
Expériences professionnelles
Assistante RH – Société ABC, Lyon
Avril 2021 – Aujourd’hui
- Suivi administratif de 150 salariés : contrats, absences, visites médicales
- Saisie des variables de paie et coordination avec le service comptabilité
- Contribution aux campagnes de recrutement : 30 postes/an
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
Assistante RH stagiaire – Entreprise XYZ, Lyon
Janv. 2020 – Juin 2020
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Organisation logistique des sessions de formation interne
- Appui à la rédaction et au suivi des contrats de travail
Formation
Master 1 – Gestion des Ressources Humaines
Université Lyon 2 – 2020
Outils RH maîtrisés
Sage 100 RH (avancé), ADP (intermédiaire), Pack Office (Excel, Word), Microsoft Teams
Langues
Anglais professionnel – TOEIC 780
Les erreurs à éviter, même quand on a un bon profil
On a beau avoir de l’expérience, un mauvais CV peut vous fermer des portes. Voici ce qui revient souvent dans les refus :
- Un CV trop passe-partout, qu’on sent envoyé à 15 boîtes sans retouche
- Une accroche qui n’en dit pas assez, ou qui reste trop floue
- Trop d’infos, trop serrées, sans espace pour respirer
- Une présentation désorganisée, difficile à lire
- L’oubli des outils utilisés au quotidien (alors que c’est souvent ce qu’on cherche)
- Aucune mention de résultats concrets : on ne voit pas ce que vous avez changé
Ce document n’est pas qu’une formalité. Il doit refléter à la fois vos compétences techniques et votre manière de travailler avec les gens. Un bon CV d’assistant RH est clair, lisible, personnalisé, orienté résultats, et surtout adapté aux outils modernes de recrutement (comme les ATS).