À la suite d’une mise à jour publiée le 18 novembre 2025, le ministère du Travail a annoncé une nouvelle qui risque de décevoir de nombreux employeurs : les aides liées aux contrats d’apprentissage 2025 signés depuis le 1ᵉʳ novembre 2025 ne seront versées qu’à partir de mars 2026.
Ce décalage de trésorerie peut peser sur les entreprises, notamment les TPE/PME qui comptaient sur ces dispositifs dès le début de l’alternance.
Dans cet article, on fait le point complet : quelles aides existent, comment fonctionnent-elles désormais, quelles entreprises sont touchées et pourquoi les versements sont repoussés ?
Il est essentiel de comprendre l’impact des aides apprentissage 2025 sur le marché du travail et les opportunités qu’elles offrent.
Table des matières
Rappel : quelles sont les aides à l’embauche en apprentissage 2025 ?
Depuis plusieurs années, deux dispositifs coexistent, non cumulables, pour soutenir l’embauche d’apprentis.
L’aide unique (entreprises < 250 salariés)
Elle concerne les contrats d’apprentissage visant un diplôme jusqu’au niveau bac (niveau 4), ou jusqu’à bac +2 (niveau 5) dans les DOM.
- Montant : 5 000 € maximum,
- 6 000 € si l’apprenti est reconnu travailleur handicapé.
- Attribuée uniquement sur la première année du contrat.
L’aide exceptionnelle (contrats du 24 février au 31 décembre 2025)
Cette aide temporaire concerne :
Entreprises de 250 salariés et plus :
- Contrats préparant un diplôme jusqu’au niveau 7 (bac +5).
Entreprises de moins de 250 salariés :
- Contrats visant un diplôme entre bac +2 (niveau 5) et bac +5 (niveau 7),
- Dans les DOM : niveau 6 à niveau 7.
Montants :
| Catégorie d’entreprise | Montant de l’aide |
|---|---|
| < 250 salariés | 5 000 € |
| ≥ 250 salariés | 2 000 € (sous condition de quota d’alternants) |
| Apprenti travailleur handicapé | 6 000 € (toutes tailles d’entreprise) |
Ce qui change pour les contrats signés depuis le 1ᵉʳ novembre 2025
À présent, le calcul est basé sur le prorata des jours réellement travaillés pour le premier et le dernier mois du contrat.
Cela signifie que les employeurs ne reçoivent plus un mois complet d’aide si le contrat ne couvre pas l’ensemble du mois.
Ce changement s’applique :
- Aux nouveaux contrats signés depuis le 1ᵉʳ novembre 2025
- Aux contrats déjà en cours à cette date
Pourquoi les employeurs ne toucheront l’aide qu’à partir de mars 2026 ?
Selon la mise à jour du ministère du Travail :
- L’éligibilité des contrats conclus après le 1ᵉʳ novembre 2025 ne sera étudiée qu’à partir de mi-février 2026.
- Ce n’est qu’après cette vérification que l’ASP (Agence de Services et de Paiement) pourra déclencher les premiers paiements.
Résultat : premier versement attendu courant mars 2026.
Qu’en est-il des contrats d’apprentissage signés avant le 1ᵉʳ novembre 2025 ?
Les versements se poursuivent normalement jusqu’à la mi-février 2026.
Mais deux situations doivent être distinguées :
1. Le contrat s’achève ou est rompu avant mi-février 2026.
- Application de la proratisation si le dernier mois n’est pas complet.
- L’ASP pourra envoyer une demande de remboursement à l’employeur après mi-février 2026 si un trop-perçu est constaté.
2. Le contrat se termine après mi-février 2026.
- Proratisation automatique sans modifier les dates de versement.
Quel impact pour les entreprises ?
Ce report peut entraîner :
- Un décalage de trésorerie, surtout pour les petites entreprises qui comptaient sur ces aides dès les premiers mois.
- Une visibilité financière réduite lors du recrutement.
- Un besoin d’anticipation comptable, particulièrement pour les contrats débutant en novembre-décembre 2025.
Pour les recruteurs, il devient essentiel d’intégrer ce décalage dans les prévisions budgétaires 2025-2026.
Le report du versement des aides à l’embauche d’apprentis à mars 2026 marque un changement important pour les employeurs ayant signé un contrat depuis le 1ᵉʳ novembre 2025. Entre la proratisation obligatoire, les nouvelles règles de calcul et le décalage du premier paiement, les entreprises doivent désormais anticiper davantage leur trésorerie lors de l’intégration d’un apprenti.
Si les dispositifs d’aide restent attractifs, cette transition impose une vigilance accrue en matière de pilotage RH et financier. Les employeurs ont tout intérêt à adapter leurs prévisions pour éviter les mauvaises surprises et sécuriser leur budget formation pour 2025-2026.
FAQ – Aides à l’apprentissage 2025-2026
Quand l’aide à l’embauche sera-t-elle versée pour les contrats conclus à partir du 1er novembre 2025 ?
Les premières aides seront versées courant mars 2026, après l’étude des éligibilités prévue à partir de mi-février 2026 par l’ASP.
Pourquoi le paiement est-il décalé à mars 2026 ?
Le nouveau mode de calcul au prorata des jours réellement travaillés nécessite un contrôle renforcé, ce qui retarde les premiers versements.
Quels contrats sont concernés par la proratisation ?
Tous les contrats en cours ou signés depuis le 1er novembre 2025 lorsque le premier ou le dernier mois n’est pas complet.
Les aides apprentissage sont-elles cumulables ?
Non, l’aide unique et l’aide exceptionnelle ne se cumulent pas. L’employeur bénéficie d’un seul dispositif.
Qu’en est-il des contrats d’apprentissage signés avant le 1er novembre 2025 ?
Les versements continuent normalement jusqu’à mi-février 2026. Au-delà, la proratisation s’applique selon la date de fin du contrat.