La gestion de la paie est un enjeu central pour les entreprises, qu’il s’agisse de PME ou de grandes structures. Assurer la conformité, automatiser les processus et réduire les erreurs sont des priorités. Une solution Nibelis, 100 % SaaS conçue pour simplifier et sécuriser la gestion de la paie.
Grâce à son interface intuitive, cette plateforme permet d’automatiser l’ensemble du processus : calcul des salaires, déclarations sociales et conformité réglementaire. Son modèle SaaS garantit un accès sécurisé en temps réel, réduisant les charges administratives et limitant les risques d’erreurs.
L’un de ses principaux atouts est son évolutivité. Il s’adapte aux changements législatifs et aux besoins des entreprises, offrant une gestion flexible et performante. Cet article explore ses fonctionnalités, ses avantages et ses tarifs afin d’aider les entreprises à faire un choix éclairé.
Table des matières
Présentation du logiciel de paie Nibelis
Créé en 2001 sous le nom de « Meilleure Gestion », ce logiciel Nibelis a évolué en 2016 pour devenir une solution affirmant ainsi son orientation vers le cloud et l’automatisation. Contrairement à d’autres solutions qui ont simplement modernisé leurs systèmes existants pour s’adapter au numérique, cette plateforme a été pensée dès l’origine comme une solution 100 % SaaS, optimisée pour une gestion de la paie totalement dématérialisée et sécurisée.
Avantages du mode SaaS
| Avantages | Explication |
|---|---|
| Accessibilité | Conformité garantie sans intervention utilisateur. |
| Mises à jour automatiques | Pas besoin d’infrastructure interne lourde. |
| Sécurité renforcée | Respect des normes RGPD et protection des données |
| Réduction des coûts IT | Pas besoin d’infrastructure interne lourde |
Le positionnement SaaS lui confère un avantage concurrentiel en permettant aux entreprises de se libérer des contraintes techniques et réglementaires liées à la gestion de la paie.
À qui s’adresse Nibelis ?
Nibelis est conçu avant tout pour les PME comptant jusqu’à 250 salariés, mais son offre évolutive attire également les grandes entreprises à la recherche d’une solution complète et sécurisée pour la gestion de la paie.
Secteurs concernés
| Secteur | Adaptabilité |
|---|---|
| Convient aux structures de plus grande envergure. | Optimisé pour les entreprises de taille moyenne |
| Grandes entreprises | Répond aux exigences du secteur non lucratif. |
| Cabinets comptables | Répond aux exigences du secteur non lucratif. |
| Associations | Répond aux exigences du secteur non lucratif |
Grâce à son approche flexible, cette solution permet aux organisations d’optimiser leurs processus de paie tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé adapté à leurs besoins spécifiques.
Fonctionnalités principales
Gestion de la paie
Nibelis offre une prise en chargecomplète du cycle de paie, depuis l’embauche d’un salarié jusqu’à son départ de l’entreprise.
- Calcul des salaires en temps réelavec mise à jour automatique des taux sociaux et fiscaux
- Édition et distribution des bulletins de paieen format numérique
- Automatisation des déclarations sociales (DSN)
- Modèles personnalisablespour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise.
Outils RH intégrés
En plus de la paie, Nibelis propose des outils de gestion des ressources humaines :
- Gestion des absences et des congésvia un portail collaboratif
- Suivi des compétences et formations
- Gestion des recrutements et entretiens
- Outils de reporting RH avancés
L’intégration de ces fonctionnalités permet une vision globale et centraliséedes ressources humaines.
Accompagnement et niveaux d’assistance
Nibelis proposetrois niveaux d’accompagnementpour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
| Niveau | Détail |
| Gestion autonome | L’entreprise gère elle-même la paie avec un support technique en cas de besoin. |
| Gestion accompagnée | Un expert paie Nibelis assiste l’entreprise pour des points spécifiques. |
| Gestion déléguée | Externalisation complète de la paie, prise en charge par Nibelis. |
Cette flexibilité permet aux entreprises dechoisir le niveau d’accompagnement adaptéà leur organisation et à leurs ressources internes.
Tarification de Nibelis
Nibelis propose deux packs principaux, avec un tarif évolutif en fonction du nombre de salariés et des options choisies.
| Pack | Contenu | Tarif |
| Paie+ | Gestion complète de la paie + reporting | Pack Paie++ + outils RH intégrés |
| RH+ | Sur devis. | Sur devis |
Le coût final dépend de plusieurs facteurs, notammentla taille de l’entreprise, les services additionnels et le niveau d’assistance souhaité.
Avantages et inconvénients de Nibelis
Points forts
- Interface intuitive et moderne
- Automatisation complète des processus de paie
- Sécurisation des données et conformité au RGPD
- Mises à jour réglementaires automatiques
- Offre flexible et évolutive
Points faibles
Nécessite une formation initiale pour une prise en main optimale.
Coût élevé pour les petites entreprises
Conclusion : faut-il choisir cette solution ?
Cette solution se distingue par son approche entièrement cloud, garantissant une conformité continue aux évolutions réglementaires tout en intégrant des outils RH avancés. Sa plateforme automatisée et sécurisée en fait un choix idéal pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion de la paie.
Nibelis se distingue par son approche entièrement cloud, garantissant une conformité continue aux évolutions réglementaires tout en intégrant des outils RH avancés. Sa plateforme automatisée et sécurisée en fait un choix idéal pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion de la paie.
Cependant, son tarif relativement élevé peut représenter un obstacle pour les petites structures, qui pourraient privilégier des alternatives comme PayFit ou Cegid.
Verdict final
Recommandé pour les PME et grandes entreprises ayant des besoins avancés en gestion de la paie et des ressources humaines.
Recommandé pour les PME et grandes entreprises ayant des besoins avancés en gestion de la paie et des ressources humaines.
Moins adapté aux TPE en raison d’un coût d’entrée plus élevé.
Moins adapté aux TPE en raison d’un coût d’entrée plus élevé.
FAQ
Comment accéder à cette solution ?
Nibelis est conçu avant tout pour les PME et grandes entreprises. Les TPE peuvent l’utiliser, mais son coût peut représenter un frein.
Comment accéder à Nibelis ?
Fonctionnant en mode SaaS, cette solution est accessible via une simple connexion internet, depuis n’importe quel appareil.
Les mises à jour sont-elles automatiques ?
Oui, les mises à jour légales et réglementaires sont intégrées automatiquement, sans nécessiter d’intervention de l’utilisateur.
Nibelis propose-t-il une assistance ?
Oui, trois niveaux d’assistance sont disponibles :
- Gestion autonome
- Accompagnement partiel
- Externalisation complète
Quel est le coût de Nibelis ?
Le pack de base commence à 500 €/mois, mais le prix final varie en fonction du nombre de salariés et des options sélectionnées.