Factorial RH – la solution RH tout-en-un

Gérer les RH, pour une PME, c’est souvent loin d’être simple. Les plannings à gérer, les demandes de congés, les fiches de paie à sortir dans les temps, les entretiens à caler et toutes les règles à respecter.

C’est justement dans ce genre de contexte qu’un outil comme Factorial RH se fait remarquer. Il offre une solution complète pour simplifier le quotidien des équipes RH. Facile à utiliser, adaptée aux petites structures, elle promet de tout centraliser en un seul endroit. Mais derrière ces promesses, que vaut vraiment l’expérience ?

C’est quoi précisément Factorial RH ?

C’est un outil en ligne, pas besoin de l’installer. Tu l’ouvres depuis ton navigateur et tu retrouves tout ce qui touche aux RH au même endroit. Plus besoin de jongler entre mille fichiers Excel, des mails à n’en plus finir ou des logiciels qui ne se parlent pas. Là, tout est rassemblé, organisé, simple à gérer.

Tu veux un aperçu de ce que ça fait ? Voilà :

• Gestion des congés : Les salariés posent leurs jours directement dans l’outil. Le manager valide ou refuse en un clic. Fini les échanges de mails qui s’éternisent.
• Suivi du temps de travail : Tu sais qui a pointé, quand, combien d’heures ont été faites. Tu peux même consulter les feuilles de temps.
• Archivage de documents : Tous les contrats, bulletins de paie, certificats sont stockés au même endroit. Plus de paperasse qui traîne ou qu’on perd.
• Système d’information RH (SIRH) : Une base de données claire avec les infos des employés, les rôles, l’organigramme… Tu vois tout, et tu peux gérer les arrivées facilement.
• Évaluations et objectifs : Tu peux suivre les performances, donner du feedback, lancer des campagnes d’évaluation quand tu veux.
• Paie et conformité : Factorial peut se brancher à ton service de paie ou utiliser son propre module. Tu restes conforme, tu gagnes du temps, et tu dors un peu plus tranquille.

Ce que Factorial propose concrètement :

En gros, c’est comme passer d’un vieux classeur poussiéreux à un vrai tableau de bord RH moderne. Pas besoin d’être une grosse boîte pour s’y retrouver, c’est justement fait pour les petites et moyennes structures. Et franchement, une fois en main, tu te demandes pourquoi tu t’en passais avant.

Pourquoi tant d’entreprises optent pour Factorial ?

1. C’est super simple à utiliser
Pas besoin d’avoir bossé dix ans en RH ni d’être un pro de la tech. L’interface est claire, fluide, et tu t’y retrouves dès les premières minutes. Les employés peuvent poser leurs congés ou consulter leur fiche de paie depuis leur téléphone, tranquille. Côté managers, c’est pareil : une vue d’ensemble sans se noyer dans des tonnes de tableaux incompréhensibles.

2. Tu gagnes un temps fou
Fini les mails qui s’enchaînent juste pour savoir qui part en vacances. L’outil automatise tout. Tu reçois des alertes, tu as des dashboards prêts à l’emploi, et les rapports tombent tout seuls. Résultat ? Des heures récupérées chaque semaine.

3. Tout est rangé au même endroit
Plus de documents qui traînent dans 12 dossiers différents. Avec Factorial, tout est centralisé : contrats, absences, infos salariés… C’est sécurisé, accessible uniquement aux bonnes personnes, et tu retrouves ce que tu cherches en deux clics.

À qui s’adresse Factorial ?

Factorial a été conçu avant tout pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Il est particulièrement adapté aux TPE, PME, startups ou encore aux structures qui sont en plein développement. En gros, si ton entreprise compte entre 5 et 500 employés, tu fais clairement partie de la cible idéale.

Voici comment ça se traduit selon la taille de ta boîte :

• Freelance ou solo : Pas vraiment utile. L’outil est trop complet pour une seule personne.
• Moins de 10 salariés : Déjà pertinent. Il peut aider à poser des bases solides, surtout si l’entreprise prévoit de grandir.
• Entre 10 et 250 salariés : C’est là que Factorial est le plus efficace. Tout est calibré pour ce type de structure, que ce soit en termes de fonctionnalités ou de simplicité d’utilisation.
• Au-delà de 500 salariés : Ça peut fonctionner, mais il faudra tester si les besoins plus complexes sont bien couverts. Certaines grandes entreprises pourraient avoir besoin d’options plus avancées ou d’outils spécialisés.

Factorial est donc pensé pour accompagner les entreprises qui veulent structurer leurs RH sans y passer leurs journées ni exploser leur budget.

Combien coûte Factorial RH ?

Le tarif dépend du nombre de collaborateurs et des fonctionnalités choisies. Factorial propose deux formules principales :

1. Offre Business

À partir de 5,25 € par employé et par mois.
Cette formule inclut les fonctionnalités essentielles : gestion des congés, suivi du temps de travail, stockage de documents RH, etc. Elle convient parfaitement aux PME souhaitant une solution simple et efficace.

2. Offre Entreprise

Tarif personnalisé, selon les besoins spécifiques.
Cette offre s’adresse aux entreprises ayant des exigences plus complexes. Elle comprend toutes les fonctionnalités de l’offre Business, avec des options supplémentaires telles que la personnalisation avancée, des rapports détaillés et des automatisations.

Récapitulatif des offres :

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site officiel de Factorial :
https://factorialhr.com/pricing-plans

Est-ce que Factorial est sécurisé et conforme ?

Oui, et c’est un point sur lequel ils ne transigent pas. Les données RH sont sensibles par nature, alors la protection est cruciale. Factorial a mis en place plusieurs garanties pour que les entreprises puissent utiliser la plateforme en toute confiance.

Voici les principaux éléments à retenir :

• Conformité RGPD : Factorial respecte le Règlement Général sur la Protection des Données, ce qui est obligatoire en Europe.
• Hébergement des données en Europe : Les serveurs sont situés sur le territoire européen, ce qui garantit un cadre juridique strict.
• Chiffrement des données : Toutes les données, qu’elles soient transmises ou stockées, sont cryptées avec des protocoles sécurisés comme HTTPS.
• Gestion des accès : Seules les personnes autorisées peuvent consulter certaines informations RH, grâce à un système de rôles personnalisés.

En résumé, l’outil prend la sécurité au sérieux et coche toutes les cases côté conformité.

Quels sont les vrais points forts (et les limites) de Factorial ?

Comme tout outil, Factorial a ses atouts… mais aussi quelques défauts. Globalement, il reste une solution solide pour les PME, mais c’est toujours utile de bien peser le pour et le contre avant de s’engager.

Ce qu’on aime vraiment chez Factorial :

• Une interface claire : L’outil est agréable à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas à l’aise avec les logiciels de gestion.
• Des process automatisés : Moins de tâches manuelles, plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte.
• Un gain de temps réel : Entre la gestion des congés, les suivis de temps, les documents RH… tout va plus vite.
• Des mises à jour régulières : Le produit évolue souvent avec des améliorations concrètes à chaque version.

Mais il y a aussi quelques limites :

• Pas toujours personnalisable à 100 % : Certaines entreprises pourraient vouloir aller plus loin dans les réglages.
• Certaines fonctionnalités sont payantes : Ce qui peut vite faire grimper la facture si on veut tout activer.
• Moins d’intégrations locales pour la France : Par exemple, peu de passerelles directes avec des logiciels français tiers.
• Un support client parfois lent : En cas de souci, les délais de réponse peuvent varier.

Les plus et les moins

Comment Factorial se positionne face aux autres outils RH ?

Factorial se démarque par sa simplicité et sa polyvalence, ce qui en fait une très bonne option pour les entreprises qui veulent aller à l’essentiel sans complexifier leur quotidien RH. Il ne sera pas forcément le meilleur choix pour des structures très grandes ou avec des besoins ultra-spécifiques, mais pour une PME en croissance, il coche la plupart des cases.