Comparatif 2025 : meilleur logiciel de paie à connaître

Choisir un meilleur logiciel de paie peut vite devenir un casse-tête. Pour vous aider, nos experts RH ont identifié les solutions les plus fiables et efficaces, adaptées aux petites comme aux grandes entreprises.

Deux grandes familles se distinguent : les outils classiques, solides, mais un peu dépassés, et les solutions modernes, conçues pour le digital, avec des fonctions comme l’IA et la DSN intégrée.

Le marché reste instable. Certaines startups ferment ou sont rachetées, comme Listo Paye. D’autres, comme Payfit, réduisent leurs activités. Pendant ce temps, des éditeurs traditionnels quittent la paie, jugée trop complexe, et les géants simplifient leurs offres pour séduire les TPE-PME.

Meilleur logiciel de paie en 2025 : lequel choisir pour votre entreprise ?

En 2025, plusieurs logiciels de paie se démarquent selon les besoins et la taille des entreprises. Certains sont conçus pour les grandes structures, d’autres pour les TPE-PME ou encore les cabinets comptables.

Workday Payroll s’adresse aux grandes entreprises avec une solution complète mêlant traitement des salaires, analyses en temps réel et conformité à l’international. Cegedim SRH est polyvalent, couvrant de la gestion des absences à l’externalisation complète de la paie, tout en étant adapté aux PME comme aux grands groupes.

Nibelis propose une solution modulaire, facile à adapter selon les besoins RH des PME. Sage 100 Paie & RH automatise la paie tout en intégrant des fonctions de gestion des frais et d’archivage sécurisé.

Cegid mise sur une paie automatisée et une gestion RH dans le cloud. Proginov, quant à lui, reste simple et efficace pour les petites structures avec une forte conformité aux normes DSN.

SAP SuccessFactors s’adresse aux grandes sociétés en combinant gestion des talents avec IA et services RH dématérialisés. Pour les PME en croissance, Silae Paie facilite la conformité aux conventions collectives et automatise les démarches administratives.

Openpaye est une solution pratique pour les petites entreprises, capable de gérer plusieurs dossiers à la fois. Enfin, Yeap, Wagyz et Weekera sont pensés pour les experts-comptables, avec une forte orientation API, automatisation et sécurité.

Chaque solution a ses forces. Le bon choix dépendra surtout de la taille de votre structure, de vos besoins spécifiques et de votre budget.

Liste 10 meilleurs logiciels de paie en 2025

Choisir le bon logiciel de paie en 2025 reste une décision importante pour toute entreprise. Avec un marché riche en solutions efficaces, il est essentiel de repérer celles qui répondent vraiment à vos besoins : gestion des bulletins de paie, déclarations sociales, congés, conformité légale et sécurité des données.

Nos spécialistes ont passé en revue les outils les plus fiables pour chaque type de structure — des TPE aux grands groupes. Que vous cherchiez juste un appui pour la gestion de la paie ou une solution complète pour tout le volet RH, il existe un logiciel pensé pour vous.

Pour faire le bon choix, limiter les risques et bénéficier du meilleur tarif, il peut être utile de se faire accompagner. Des professionnels comme ceux de Baker Tilly, avec leur bonne connaissance du terrain et des outils disponibles, peuvent vous aider à trouver la solution la plus adaptée à votre façon de travailler.

1. Workday Payroll – Simplicité, mise à jour continue, conformité.
   Workday propose une solution cloud intuitive qui associe la gestion des salaires et des RH. Présente en France depuis 2016, elle répond aux spécificités locales et facilite les déclarations sociales. Idéal pour les grandes entreprises, surtout celles implantées dans plusieurs pays, Workday propose aussi une vue financière intégrée. Le tarif dépend des besoins.
2. Cegedim SRH – Souplesse, dématérialisation, gestion étendue.
   Conçue pour les PME, ETI et grands groupes, la solution Cegedim SRH couvre les paies, absences et DSN. Très utilisée dans le secteur de la santé, elle propose aussi un module complet de gestion des temps. Fonctionnant en SaaS, elle offre une grande adaptabilité. Un essai gratuit est disponible.
3. Nibelis – Interface moderne, modules personnalisés, conformité RGPD.
   Nibelis s’adresse aux PME avec une solution 100 % cloud. Outre la paie, elle intègre recrutement, formation et outils comme la signature électronique. Trois niveaux d’accompagnement sont proposés : délégation complète, assistance ou autonomie. Tarifs à partir de 500 € par mois.
4. Sage 100 Paie & RH – Automatisation, analyse RH, ergonomie.
   Solution SaaS complète, Sage 100 simplifie l’édition des fiches de paie, la gestion RH et les déclarations sociales. Elle permet aussi de suivre la performance des salariés et d’organiser les entretiens. Prix à partir de 759 € mensuels.
5. Cegid – Deux solutions, une approche personnalisée.
   Cegid propose deux offres : People Net pour les grandes entreprises et HR Ultimate pour les PME. Toutes deux permettent la gestion des paies, des compétences et des déclarations sociales. Les fonctionnalités avancées incluent le traitement des paies complexes.
6. Proginov – Gestion RH simplifiée, tableaux de bord, interface claire.
   Proginov cible les TPE et PME avec une solution personnalisable. Elle s’appuie sur un moteur ERP qui facilite la gestion des absences, la paie, la DSN et le suivi du temps. Disponible en SaaS, sur devis.
7. SAP SuccessFactors – IA, ERP complet, puissance fonctionnelle.
   Destiné aux grandes entreprises, SAP SuccessFactors est un outil modulaire couvrant RH, finance et paie. Sa richesse fonctionnelle en fait un choix robuste, mais complexe à mettre en place, avec un coût élevé.
8. Silae Paie – Efficacité, automatisation, accompagnement expert.
   Adoptée par plus de la moitié des cabinets comptables français, Silae gère 7 millions de bulletins par an. Elle prend en charge 830 conventions collectives et se connecte à d’autres outils via API. Nécessite un intégrateur agréé.
9. Openpaye – Accessibilité, conformité, tableau de bord intuitif.
   Pensé pour les petites entreprises, Openpaye gère paie, DSN, contrats et soldes de tout compte. Le logiciel prend en charge 600 conventions collectives et propose des fonctionnalités d’envoi par mail et d’export SEPA.
10. Yeap – Intégration API, sécurité cloud, automatisation RH.
    Yeap convient aux experts-comptables. Il propose une paie sécurisée, l’automatisation des tâches RH et l’intégration avec d’autres outils via API. Basé sur un cloud souverain, il garantit une gestion fluide et conforme.

À quoi sert un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie est un outil numérique conçu pour automatiser la gestion des salaires dans une entreprise. Il centralise les données des employés, prend en compte les éléments variables comme les congés ou les heures supplémentaires, puis calcule les salaires et édite les bulletins de paie conformes aux normes en vigueur.

Ce type de solution facilite aussi les déclarations sociales obligatoires (comme la DSN ou la DADS), ce qui allège les tâches administratives et limite les erreurs. En utilisant un logiciel de paie, les entreprises — petites ou grandes — gagnent du temps, réduisent les risques d’erreurs et assurent une meilleure fiabilité dans leur gestion RH.

Vous préférez un accompagnement personnalisé ? Un gestionnaire de paie peut aussi vous épauler au quotidien.

Que peut faire un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie sert à automatiser toute la gestion salariale. Il calcule les salaires à partir des données des salariés, prend en compte les congés et les heures supplémentaires, et édite les fiches de paie dans les règles. Il gère aussi les déclarations sociales (comme la DSN) et sécurise les données.

Fonctions principales d’un logiciel de paie :

• Calcul automatique des salaires et des cotisations
• Création et archivage sécurisé des bulletins
• Gestion des congés, absences et notes de frais
• Génération automatique des déclarations sociales
• Reporting RH via des tableaux de bord
• Mise à jour des conventions et des lois en vigueur

Pourquoi utiliser un logiciel de paie ?

Ces outils ne servent pas qu’à automatiser. Ils aident aussi à réduire les erreurs, à respecter les obligations légales, et à centraliser les données RH. Résultat : les équipes RH gagnent en efficacité et se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Bénéfices pour l’entreprise :

• Automatisation des documents RH
• Moins d’erreurs humaines
• Respect constant des normes légales
• Données centralisées et sécurisées
• Accès simplifié pour les équipes
• Meilleure collaboration entre services
• Suivi RH plus fluide

Quel budget prévoir ?

Le prix dépend de la taille de votre entreprise et des fonctions nécessaires :

• TPE : Comptez entre 20 et 50 € par mois pour des fonctions de base.
• PME : Environ 50 à 100 € par mois pour des options plus avancées.
• ETI et grandes entreprises : Tarification personnalisée pouvant monter à plusieurs centaines d’euros, voire plus.

Des versions gratuites existent, mais elles sont souvent limitées. Pour des besoins plus larges. Il vaut mieux demander un devis sur mesure.

Comment bien choisir ?

1. Évaluez vos besoins : RH, comptabilité, externalisation, etc.
2. Comparez les solutions : Fonctionnalités, cloud, API, etc.
3. Regardez le prix et les retours clients
4. Vérifiez l’accompagnement : Support client, intégration, évolutivité.

Le bon logiciel dépendra de votre structure, de vos attentes et de vos moyens. Ce guide offre un point de départ fiable. Mais d’autres options existent, comme Payfit, ADP, Lucca ou Mapaye.

Chez Baker Tilly, on vous accompagne dans le choix et la mise en œuvre, que ce soit pour la paie locale ou internationale, en interne ou externalisée. Faites appel à nos experts pour sécuriser et optimiser votre gestion RH.