S’il y a un truc qu’on utilise partout en entreprise et qu’on devrait apprendre dès le départ, c’est exercice en Excel. Surtout si tu bosses en RH, en gestion où en compta. Là, c’est quasiment indispensable.
Alors voilà ce que je te propose : un petit exercice simple, utile, sans prise de tête — créer un bulletin de paie allégé dans Excel. Pas un truc théorique ou compliqué, mais un vrai fichier que tu pourrais utiliser.
Pas besoin d’être calé en formules ni de passer pour un pro du tableur. Juste un peu de bon sens, des calculs de base, et tu comprendras vite comment on passe du salaire brut au net. Ligne après ligne, on va poser les charges, les cotisations, puis on arrive au net à payer. Tu vas voir, ça tient plus de la logique que de la magie.
Ce n’est pas réservé aux experts. C’est fait pour t’aider à y voir plus clair, à mettre un pied dans la juste vie d’entreprise.
Table des matières
Pourquoi faire un exercice en Excel pour comprendre la paie ?
Avant de confier tous les calculs à un logiciel, il est préférable d’avoir une vision d’arrière-plan. Et c’est exactement pour ça que faire un exercice en Excel a tout son sens.
En bossant directement sur Excel, tu :
- voit comment chaque chiffre est construit, sans filtre ni raccourci
- peut changer un taux, tester un autre salaire, et voir ce que ça donne
- comprend ce que chaque ligne du bulletin veut dire, pourquoi elle est là
- devient plus autonome et tu gagnes en confiance dans ton taf
Bref, en faisant un exercice en Excel, tu n’apprends pas juste à utiliser un outil, tu construis des vraies bases. C’est concret, ça te rend plus crédible et ça te fait avancer.
Ce qu’on trouve dans un bulletin de paie (version simplifiée).
Avant de se lancer dans ton exercice en Excel, il faut savoir ce qu’on y met. Pas besoin de tout détailler comme un expert, mais connaître les bases, c’est essentiel. Voici les points clés qu’on retrouve dans n’importe quel bulletin de paie, même dans une version simplifiée.
Les éléments essentiels à intégrer dans ton tableau :
- Les infos du salarié et de l’employeur
Nom, adresse, poste, numéro SIRET… Tout ce qui permet d’identifier les deux parties. - La période de paie
En général, ça va du 1ᵉʳ au dernier jour du mois. - Le salaire de base
Calculé selon le nombre d’heures prévues au contrat ou le forfait mensuel. - Les heures supplémentaires
Payées avec un supplément légal : souvent +25 % ou +50 %, selon les cas. - Les primes ou indemnités
Exemples : prime de transport, panier repas, prime d’ancienneté… - Les cotisations salariales
Déductions pour la sécu, la retraite, l’assurance chômage, la CSG/CRDS… - Le net imposable
Montant à déclarer pour le prélèvement à la source de l’impôt. - Le net à payer
C’est ce que la personne reçoit vraiment sur son compte.
Dans ton fichier Excel, l’idée, c’est de poser toutes ces lignes de façon claire. Tu pourras modifier les taux ou tester différents cas sans te perdre. C’est un bon moyen de voir, concrètement, comment chaque donnée influence le bulletin final.
L’exercice en Excel : créer un bulletin de paie pas à pas
Prends ton Excel, une feuille vierge, et suis les étapes ci-dessous. C’est simple, progressif, et surtout formateur.
Étape 1 : structure du tableau
Commence par créer ce tableau :
| Libellé | Base | Taux | Montant (€) |
|---|---|---|---|
| Salaire de base | 151,67 h | 11,65 € | |
| Heures supplémentaires (25 %) | 10 h | 25 % | |
| Prime panier | – | – | 60,00 € |
| Brut total | |||
| Retraite de base | Brut | 11,30 % | |
| Assurance maladie | Brut | 9,20 % | |
| Assurance chômage | Brut | 3,50 % | |
| CSG non déductible | Brut | 2,40 % | |
| CSG déductible | Brut | 6,80 % | |
| Total cotisations salarié | |||
| Net imposable | |||
| Prélèvement à la source | Net impos. | 3,50 % | |
| Net à payer |
| Libellé | Base | Taux | Montant (€) |
|---|---|---|---|
| Salaire de base | 151,67 h | 11,65 € | =B2*C2 |
| Heures supplémentaires (25 %) | 10 h | 25 % | =B3*(C2*1,25) |
| Prime panier | – | – | 60,00 € (fixe) |
| Brut total | =D2+D3+D4 | ||
| Retraite de base | Brut | 11,30 % | =D5*11,3% |
| Assurance maladie | Brut | 9,20 % | =D5*9,2% |
| Assurance chômage | Brut | 3,50 % | =D5*3,5% |
| CSG non déductible | Brut | 2,40 % | =D5*2,4% |
| CSG déductible | Brut | 6,80 % | =D5*6,8% |
| Total cotisations salarié | =SOMME(D6:D10) | ||
| Net imposable | =D5-D11+D9 | ||
| Prélèvement à la source | Net impos. | 3,50 % | =D12*3,5% |
| Net à payer | =D12-D13 |
Étape 2 : les formules du bulletin
Maintenant, on entre les formules Excel. C’est ici que l’exercice en Excel devient extrêmement instructif.
- Montant salaire de base :
=151,67*11,65→ Cellule D2 - Montant heures supp (25 %) :
=10*(11,65*1,25)→ Cellule D3 - Brut total :
=D2+D3+D4 - Cotisations sociales (par ex. retraite) :
=D5*11,3%, à répéter avec les bons taux pour chaque ligne - Total cotisations :
=SOMME(D6:D10) - Net imposable :
=D5-D11+D9(ajout de la CSG non déductible) - Prélèvement à la source :
=D12*3,5% - Net à payer :
=D12-D13
Cet exercice te permet de visualiser chaque étape, d’ajuster les taux facilement, et de comprendre où passe chaque euro.
Pourquoi faire un exercice en Excel est absolument utile pour comprendre la paie ?
Ce genre d’exercice te donne davantage qu’un simple tableau. Il te met les mains dans le cambouis pour de vrai. Et voilà pourquoi c’est aussi formateur :
Les avantages, en clair :
- Pédagogique
Tu comprends comment fonctionnent les cotisations sociales et les impôts. C’est plus clair quand tu vois les calculs ligné par ligne. - Pratique
Le fichier que tu crées peut servir de base pour d’autres cas ou simulations. - Flexible
Tu ajustes les taux, tu modifies les heures, tu ajoutes des primes. Tout peut bouger. - Professionnalisant
Ce n’est pas juste de la théorie, tu bosses sur un réel besoin métier. Ça fait la différence sur un CV ou en poste.
Et si tu veux aller plus loin avec ton exercice en Excel ?
Une fois que t’as compris les bases, tu peux continuer à enrichir ton tableau :
- Ajouter la part employeur (cotisations patronales)
- Simuler des indemnités de fin de contrat (rupture, fin de CDD…)
- Intégrer les jours d’absence, les congés ou les arrêts maladie
- Créer une fiche de paie automatique qui gère plusieurs salariés
Petit à petit, tu passes d’un simple fichier de test à un juste outil de gestion.
Les questions qu’on me pose souvent sur cet exercice en Excel
Je peux utiliser ce modèle dans mon entreprise ?
Non. Pour un usage professionnel, il faut un logiciel homologué. Ici, c’est juste pour t’entraîner.
Les taux sont-ils à jour ?
Oui, ceux intégrés sont valables pour 2024. Mais pense à vérifier chaque année sur le site de l’URSSAF.
Je peux m’en resservir ?
Bien sûr. Tu peux dupliquer le fichier, l’adapter à d’autres profils ou mois, et même l’améliorer à ta façon.
Cet exercice en Excel t’a permis de construire pas à pas un bulletin de paie simplifié. Tu connais maintenant le chemin du brut au net, tu comprends les cotisations, tu sais ce qu’est le net imposable et comment fonctionne le prélèvement à la source.
Tu maîtrises une base précieuse, utile aussi bien en formation qu’en entreprise.
